A menudo, las PTA reciben solicitudes de ayuda para coordinar actividades de socorro ante un desastre o tragedia personal de una comunidad. Aunque la PTA puede parecer una asociación lógica para proveer esta coordinación, vale aclarar que las PTA tienen prohibido entregar obsequios personales o recaudar y entregar fondos a una familia o persona determinada. El EIN de una PTA tampoco puede usarse para abrir o mantener una cuenta bancaria para el beneficio de familias o personas. El IRS puede imponer multas en caso de incumplimiento de estas regulaciones.
Las unidades, consejos y distritos de la PTA pueden participar en actividades comunitarias de socorro al entregar donativos monetarios a una entidad reconocida por el IRS como una organización 501(c)(3). Organizaciones como la Cruz Roja Americana, el Ejército de Salvación y United Way reciben donaciones para esfuerzos de socorro y estos fondos se aplican a una clase amplia de beneficiarios. En algunos casos, estas organizaciones no pueden aceptar fondos para una familia o persona específica.
A fin de donar fondos de la PTA, se deben seguir ciertos procedimientos financieros. Los miembros son los encargados de aprobar o ratificar la donación a otra organización 501(c)(3). La aprobación de la donación debe registrarse en las actas de una reunión de la asociación.
Las PTA pueden participar en actividades de socorro ante desastres al:
- Animar a los miembros a realizar donaciones personales a una organización socorrista de su elección;
- Animar a los miembros a trabajar como voluntarios para ofrecer servicios a las víctimas del desastre;
- Dando información sobre sitios donde hay campañas de donación de sangre;
- Proveer información sobre otras campañas de socorro de la comunidad;
Las PTA pueden participar en campañas de ayuda ante una tragedia personal al:
- Ubicar otra entidad u organización que pueda responsabilizarse por los fondos donados en beneficio de la familia o persona afectada;
- Reunirse con otros líderes de la comunidad para tratar con un banco local el establecimiento de una cuenta especial para recibir fondos donados (no se puede usar el EIN de la PTA para estos fines).
- Proporcionar información sobre beneficios o esfuerzos de ayuda en la comunidad.
