Un acuerdo de Indemnidad quiere decir que quien lo firma asume toda la responsabilidad de las instalaciones, mientras las esté usando. Muchos Permisos de unas instalaciones de los distritos escolares incluyen un Acuerdo de indemnidad que, si se firma, quiere decir que la PTA asume todas las responsabilidades por esas instalaciones mientras el PTA las use, sea que la causa de una lesión esté bajo el control de la PTA o no. Si el distrito escolar requiere que la PTA firme una Cláusula de exención de la responsabilidad por el uso de las instalaciones, la PTA debe ponerse en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California. Luego, el corredor de seguros puede recomendar la firma de un Apéndice al Permiso del Uso de Instalaciones.
La PTA tiene que conseguir una Cláusula de exención de la responsabilidad y Evidencia de Seguro de cada vendedor, concesionario o proveedor de servicios que use. En vez de suministrar Evidencia de Seguro a cada unidad individual, el vendedor, concesionario o proveedor de servicios, puede archivar anualmente una copia de la cobertura con el corredor de seguros de la PTA de California.
En el sitio de Internet del corredor de seguros se encuentra disponible una lista de vendedores, concesionarios, proveedores de servicios que tienen registrada evidencia de seguro con la PTA de California. (Consulte la Guía de Seguros de la PTA del Estado de California para obtener información sobre el sitio web.) Estos vendedores, concesionarios y proveedores de servicios no necesitan firmar una Cláusula de exención de la responsabilidad ni suministrar una copia de su seguro si la póliza no ha vencido. Si la fecha indicada en la lista ha expirado, llame al corredor de seguros de la PTA de California.
En una Cláusula de exención de la responsabilidad, la parte firmante asume la responsabilidad por todos los actos y toda la responsabilidad civil por cualquier lesión ocurrida en relación con un evento. (Cláusula de exención de la responsabilidad).