Un programa de enriquecimiento académico patrocinado por la PTA y diseñado como una extensión del plan de estudios de la escuela, ofrece a los estudiantes una oportunidad de ampliar sus conocimientos y su experiencia académica.
Antes de la implementación de cualquier programa de enriquecimiento académico, se debe consultar la Guía de seguros para verificar que está de acuerdo con las actividades autorizadas. Para los propósitos del seguro, un programa de enriquecimiento académico es de naturaleza intermitente y no continúa diariamente a lo largo del año lectivo. Para cualquier pregunta sobre el seguro de responsabilidad civil general, póngase en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California, cuyo número puede obtener en la Guía de seguros.
Si un distrito, consejo o unidad de la PTA opta por patrocinar actividades deportivas que la empresa aseguradora ha excluido o que la PTA de California no permite, el distrito, el consejo o la unidad de la PTA debe adquirir el seguro de responsabilidad civil necesario para los participantes en la actividad y debe nombrarse a la organización entera (la PTA de California y sus distritos, consejos y unidades de la PTA) como una asegurada adicional. Por favor, póngase en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California para los requisitos del seguro adicional. (Consulte la Guía de seguros).
El presidente de la PTA debe designar a un comité especial para el estudio del programa de enriquecimiento académico a fin de determinar si existe la necesidad de un programa académico específico y para determinar su valor potencial. El programa debe ser aceptable tanto para la asociación de la PTA como para el director y, por lo tanto, el comité debe incluir al director de la escuela, a un funcionario financiero de la PTA, a un miembro del cuerpo docente y a otras personas interesadas. Se debe considerar la posibilidad de que el Departamento de Parques y Recreación local se encargue de dicho programa, en vez de hacerlo la PTA.
ASPECTOS PARA CONSIDERAR
El programa debe ser de contenido académico y tener metas definidas. La PTA debe controlar y evaluar el programa para verificar que se cumplan las metas.
El instructor puede ser un voluntario o un profesional pagado. Deben establecerse disposiciones sobre la calificación del instructor y la PTA no debe elegir a un miembro votante de la junta como empleado para los programas de enriquecimiento.
Si se le paga al instructor, este gasto debe aparecer en el presupuesto. Debe haber suficientes ingresos de otras fuentes, tales como programas para recaudar fondos o tarifas para el programa, para pagar este gasto.
Puede cobrarse una cuota. Sin embargo, las cuotas deben ser mínimas. Se debe servir a todos los niños interesados y no puede excluirse a ningún niño por motivo de incapacidad para pagar cualquier cuota.
El tesorero de la PTA puede manejar la contabilidad, aunque puede haber necesidad de nombrar un presidente financiero del proyecto para que suministre informes escritos en las reuniones ordinarias de la junta ejecutiva y de la asociación. Los cheques pueden ser firmados solamente por los funcionarios electos designados. Se deben seguir todos los procedimientos para el gasto de los fondos, según lo establecido en los Estatutos de las unidades locales de la PTA y PTSA.
El programa debe llevarse a cabo en el momento en que todos los estudiantes interesados puedan asistir, incluyendo aquellos con ciertos horarios de autobuses y aquellos que residen fuera del área de atención de la escuela, así como aquellos estudiantes “descarrilados” cuando se sigue el calendario escolar del año completo.
Debe considerarse el lugar donde se llevará a cabo el programa y la accesibilidad del sitio para todos los estudiantes.
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) requiere que la PTA haga las adaptaciones razonables y necesarias para que el aula sea accesible a los estudiantes con discapacidades. Esto puede incluir determinar si se dispone de un lugar privado o de capacitación médica especializada para el manejo de las necesidades personales de los estudiantes.
La PTA debe ser responsable de definir e implementar procedimientos de seguridad y de emergencias.
Cuando se determina que un programa de enriquecimiento beneficiará a todos los niños, la comisión debe presentar sus recomendaciones, incluyendo cómo funcionará el programa, a la junta ejecutiva de la PTA para su aprobación y registro en las actas de la junta ejecutiva.
A fin de continuar el programa, éste debe ser aprobado de nuevo por la asociación cada año.
Si el programa necesita la aprobación de la administración del distrito escolar o de la junta escolar, la PTA debe proceder en consecuencia con ese requisito para obtener la autorización apropiada. La comisión responsable de la coordinación del programa, debe hacer un informe sobre la marcha del proyecto en cada reunión de la junta ejecutiva y, periódicamente, a la asociación. Las fechas aprobadas deben ser registradas en las actas de la asociación.
Si el programa se lleva a cabo antes o después de clases, ya sea en las instalaciones de la escuela o fuera de ellas, debe archivarse una nota de consentimiento de los padres para cada estudiante. Debe haber acceso telefónico en caso de una emergencia. El instructor debe usar los procedimientos establecidos y usados por la PTA para verificar la entrada y salida de los niños en el programa. La entidad aseguradora requiere que haya al menos dos personas, no relacionadas y mayores de 18 años, que les brinden atención en todo momento.
Se recomienda encarecidamente a la PTA proveer fondos para un programa académico mediante la entrega del dinero al distrito escolar como un obsequio para la escuela, de acuerdo con las normas del distrito escolar, en vez de la contratación de instructores por parte de la PTA. Si la PTA vota por contratar a un instructor, referirse a La PTA como empleador.
Para disminuir el riesgo de exponerse a problemas y proteger a la PTA de California, la PTA de California ha determinado los programas que las PTA no pueden patrocinar, los cuales no serán cubiertos por la póliza de seguro de responsabilidad civil general de la PTA de California. Consulte la Guía de Seguros para obtener la lista de actividades prohibidas.
