Al financiar excursiones escolares, los fondos deben pagarse directamente al distrito escolar y pedir que se depositen en el fondo general del distrito escolar en la unidad de escuela y que se destinen al pago de autobuses y/o tarifas de admisión. Los miembros de la PTA no deben asumir la responsabilidad del transporte de estudiantes, ya que el seguro de responsabilidad de la PTA no cubre el transporte en vehículos personales. El seguro de la PTA tampoco cubre el transporte en autobús. La PTA puede pagar otros costos de las excursiones directamente si el distrito escolar no puede hacer frente a la donación.
