Si la PTA es un empleador, debe cumplir las reglas establecidas por el IRS, la Administración del Seguro Social y el Employment Development Department (EDD) de California.
Los empleadores deben:
- Efectuar a tiempo los depósitos de retención de la nómina.
- Hacer los informes trimestrales de las retenciones federales y estatales de nómina, dentro del plazo de un mes con respecto al cierre de cada nómina trimestral, utilizando el Formulario 941 del IRS y el Formulario DE-6 del Estado.
- Entregar el Formulario 1099-NEC del IRS a todos los contratistas independientes antes del 31 de enero si la PTA hubiera pagado $600 o más en el año calendario anterior a cualquier empresa no constituida o persona en concepto de sus servicios o bien subvención, premio o beca. No es necesario enviar el Formulario 1099-NECa las corporaciones o personas que hayan recibido pagos por menos de $600.
- Entregar el Formulario W-2 del IRS a los empleados que estuvieron en la nómina el año calendario anterior antes del 31 de enero.
- Declarar a las agencias federales y estatales, así como a la Administración del Seguro Social, la información incluida en el Formulario 1099 y el Formulario W-2 del IRS por el año calendario anterior antes del 28 de febrero, utilizando el Formulario 1096 del IRS (Resumen y comunicación anual de la información de las declaraciones de los Estados Unidos).
- Informar al EDD de California sobre los contratistas independientes, en el Formulario DE 542 del Estado, Informe sobre contratista(s) independiente(s) dentro de los 20 días siguientes de haber hecho los pagos o firmado un contrato por $600 o más en cualquier año calendario.
