Cualquier contratista o proveedor independiente que no esté incorporado (o tratado como una corporación para fines fiscales) y que reciba un pago de $600 o más por servicios en un año calendario, debe recibir un Formulario 1099 NEC del IRS antes del 31 de enero. Cualquier contratista o proveedor independiente que se le pagó menos de $600 por servicios y solicite un 1099 NEC se le debe proporcionar uno.
Las excepciones incluyen:
- Pagos de $600 o más a un licenciado/abogado deben ser declarados, independientemente de si el abogado/firma empleado está incorporado.
- Pagos hechos con un procesador de pagos financieros (como PayPal) no requieren un NEC 1099 ya que el procesador de pagos emitirá un
- Pagos a otras organizaciones exentas de impuestos no requieren un 1099 NEC.
Las PTAs deben solicitar un Formulario W-9 (Solicitud de Número de Identificación de Impuestos) de cualquier contratista o proveedor a quien se espera pagar $600 o más por servicios en un año calendario. El W-9 indicará si el contratista/proveedor está incorporado (o tratado como una incorporación para propósitos de impuestos) y por lo tanto si se puede requerir un NEC 1099. Las PTAs no necesitan solicitar un W-9 a proveedores que proporcionan bienes o mercancía.
La PTA debe declarar al EDD de California las personas que son contratistas independientes, en el Formulario DE 542, Informe sobre contratista(s) independiente(s), a más tardar 20 días después de efectuar pagos o firmar un contrato por $600 o más durante cualquier año calendario.
El EDD puede aplicar una sanción de $24 cada vez que no se cumpla el calendario establecido. Una sanción de $490, por ejemplo, podría aplicarse por no declarar información sobre contratistas independientes. Para obtener el Formulario DE 542, visite el sitio Web del EDD en www.edd.ca.gov.
