Se requiere que todos los empleados llenen el Formulario W-4 del IRS y el Formulario I-9, Verificación de Idoneidad de Empleo, el cual puede obtenerse en el Servicio de Inmigración y Naturalización del Departamento de Justicia de los Estados Unidos.
A todo el personal que trabaja en el campo escolar, sin tomar en cuenta si está contratado como empleado o como contratista independiente, se le debe tomar las huellas dactilares y debe pasar por una verificación de antecedentes. Todo el personal contratado por la PTA debe cumplir con la verificación de requisitos de salud del distrito escolar. Si la PTA contrata a un maestro, debe respetar lo estipulado en la convención colectiva de la unidad a la cual pertenece el empleado. Todo el personal contratado por la PTA debe cumplir con los procedimientos del distrito escolar para detectar e informar sobre supuesto abuso de menores, como lo dispone la ley estatal.
Si un empleado es menor de 18 años, él o ella deben contar con un Permiso de Trabajo de su distrito escolar.
