Recoja todos los libros financieros, registros e informes del tesorero, incluyendo:
- Una copia del último informe de revisión financiera;
- Estatutos actuales y normas permanentes;
- Originales del registro del talonario de cheques escritos a mano o electrónicamente y cheques pagados (incluyendo cheques anulados);
- Originales de los estados de cuenta bancarios, libro del banco y boletas de depósito;
- Depósitos y documentos de respaldo para los recibos de efectivo;
- Recibos por dinero en efectivo;
- Autorizaciones de pago con recibos adjuntos;
- Estados detallados y recibos de las cuentas pagadas;
- Informes Mensuales del Tesorero;
- Los libros de contabilidad originales del tesorero incluyendo los archivos de reserva (dispositivo externo de almacenamiento) si los libros son mantenidos en una computadora;
- Informe Financiero por categoría para el período de la revisión financiera con o sin comparación presupuestaria;
- Copias de las actas de la junta, de la comisión ejecutiva y de la asociación incluyendo un presupuesto adoptado, así como cualquier enmienda aprobada durante el año, aprobación de gastos y ratificación de pagos;
- Informes de los presidentes de los comités (por ejemplo, de recaudación de fondos, de afiliación, etc.);
- Cualquier otra información solicitada por el reseñador financiero;
- Copia de los formularios de reporte requerido de Planilla Anual de Compensación al Trabajador de la PTA;
- Copias de todos los formularios de reporte estatales y federales si la PTA contrata empleados;
- Copias de todos los formularios de reporte estatales y federales si la PTA contrata contratistas independientes;
- Copias de los Formularios 990 del Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS) más recientes presentados; y
- Copias del Formulario Estatal 199 aplicable y del formulario RRF-1 y CT-TR-1, si corresponde.
- Una copia del último informe de revisión financiera;
- Estatutos actuales y normas permanentes;
- Originales del registro del talonario de cheques escritos a mano o electrónicamente y cheques pagados (incluyendo cheques anulados);
- Originales de los estados de cuenta bancarios, libro del banco y boletas de depósito;
- Depósitos y documentos de respaldo para los recibos de efectivo;
- Recibos por dinero en efectivo;
- Autorizaciones de pago con recibos adjuntos;
- Estados detallados y recibos de las cuentas pagadas;
- Informes Mensuales del Tesorero;
- Los libros de contabilidad originales del tesorero incluyendo los archivos de reserva (dispositivo externo de almacenamiento) si los libros son mantenidos en una computadora;
- Informe Financiero por categoría para el período de la revisión financiera con o sin comparación presupuestaria;
- Copias de las actas de la junta, de la comisión ejecutiva y de la asociación incluyendo un presupuesto adoptado, así como cualquier enmienda aprobada durante el año, aprobación de gastos y ratificación de pagos;
- Informes de los presidentes de los comités (por ejemplo, de recaudación de fondos, de afiliación, etc.);
- Cualquier otra información solicitada por el reseñador financiero;
- Copia de los formularios requeridos del Informe de Nómina Anual de Compensación al Trabajador de la PTA;
- Copias de todos los formularios de informe estatales y federales si la PTA contrata empleados;
- Copias de todos los formularios de informe estatales y federales si la PTA contrata contratistas independientes;
- Copias de los Formularios 990 del Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS) más recientes presentados; y
- Copias del Formulario Estatal 199 aplicable y del formulario RRF-1 y CT-TR-1, si corresponde.
