Todas las PTAs de unidad, consejo y distrito deben presentar un Informe de Nómina Anual de Compensación de Trabajadores, incluso si no se le pagó a nadie. Los informes deben enviarse a AIM a más tardar el 31 de enero. El informe abarca los pagos a los trabajadores desde el 5 de enero hasta el 4 de enero. El tesorero anterior debe haber compilado una lista de los pagos realizados desde enero hasta el final del mandato para que el actual tesorero las utilice en la preparación de este informe anual.
Si nadie estuvo empleado durante el período del informe, complete la información solicitada y marque la casilla e indique “ no se le pagó nadie”.
Si se pagó a trabajadores (aunque fuera sólo por una hora), anotar el nombre del trabajador, el tipo de trabajo realizado, el período trabajado, la cantidad pagada y si el trabajador tenía seguro de Compensación a los Trabajadores personal.
- Si la PTA no le paga al empleado directamente sino que dona el dinero a la escuela, no incluya el nombre del trabajador en este informe.
- Las personas pagadas directamente, incluyendo los empleados y contratistas independientes, se consideran contratadas por la PTA y sus nombres deben estar detallados en este formulario (PTA como Empleador).
- Si los contratistas independientes tienen su propio seguro de Compensación de Trabajadores, se enumeran con los salarios que se muestran como «$ 0» y se debe incluir una copia de su certificado de seguro con el formulario. La asociación no pagará ninguna prima adicional por contratistas independientes que tengan su propio seguro de Compensación de Trabajadores.
- El seguro de Compensación de Trabajadores NO es lo mismo que el seguro de responsabilidad general. Si un contratista independiente no tiene su propio seguro de compensación de trabajadores, los pagos hechos a ellos deben incluirse en el Informe Anual de Nómina de Compensación de Trabajadores.
Usted debe especificar el tipo de trabajo realizado (ver Informe de Nómina Anual de Compensación a los Trabajadores). Por ejemplo:
- Los nombres de los proveedores de cuidado infantil deben figurar en este formulario cuando reciban pagos de la PTA (Servicios de proveedores de cuidado infantil de la PTA).
- El nombre de los policías fuera de servicio contratados por la PTA, que reciban pago directamente de la PTA, deben figurar en este formulario.
- Las personas como ayudantes de tecnología pagados por el distrito escolar u otro empleador NO se consideran contratadas por la PTA y no aparecen en este formulario.
- Las personas como ayudantes de tecnología pagados por la PTA como contratistas independientes SI son considerados contratadas por la PTA y no aparecen en este formulario.
- Las personas pagadas por la PTA y sobre quienes la PTA ha presentado informe de empleo SI son considerados contratadas por la PTA y no aparecen en este formulario.
- No se incluyen los pagos por personal de seguridad al departamento de policía o agencias de seguridad, si las personas eran asalariadas del departamento o de la agencia durante su período de servicio para la PTA.
