Aunque el tesorero es responsable de llenar todos los formularios de impuestos requeridos o de hacer los arreglos para que las declaraciones de impuestos sean completadas por un profesional, es responsabilidad de la junta ejecutiva asegurarse de que todos los formularios se presenten antes de la fecha de vencimiento. El reseñador financiero verificará que se hayan presentado todos los formularios de impuestos requeridos y que se mantengan copias en los registros del tesorero.
De acuerdo con las reglas del IRS, cada miembro de la junta es responsable de completar el Cuestionario Anual de Conflicto de Interés/Informante cada año. El tesorero o secretario deberá archivar el Formulario de Conflicto de Intereses firmado por un mínimo de 3 años.
Para llenar los formularios tributarios de la PTA, considere la contratación de un profesional externo con amplio conocimiento de los requisitos tributarios de entidades sin fines de lucro. La presentación de declaraciones es compleja, aún para muchos profesionales. Ningún voluntario debería sentirse tenso por hacerlas o avergonzado por no hacerlas. El objetivo del equipo es llenarlas apropiadamente y a tiempo.
Guarde siempre una copia de los formularios de impuestos firmados para los registros de la PTA y anote la fecha en que se enviaron por correo o se presentaron los formularios.
Cuando se disuelve una PTA, las regulaciones federales y estatales requieren que se presente una declaración final de impuestos antes del día 15 del quinto mes después del cambio de estatus. La PTA del distrito es responsable de garantizar que se completen todas las declaraciones finales de impuestos y de disolver la PTA terminada con el Registro de Fundación Benéfica del Procurador General.
No olvide firmar, fechar y enviar por correo la declaración de impuestos si no se presenta electrónicamente. Los formularios tributarios pueden ser firmados por cualquier funcionario electo.
