La Descripción de funciones para directivos y presidentes ha sido desarrollada por la PTA de California para el uso por la unidad, el consejo, y el distrito de la PTA. Estas pautas significan ayuda para los directivos y presidentes en sus deberes a través del término de su cargo. La lista incluye las descripciones requeridas tal como el presidente, el secretario y el tesorero y varios otros.
La descripción de funciones son distribuidas típicamente a miembros de la junta directiva electa al principio de un término para planear propósitos y son utilizadas con los libros actualizados del procedimiento adelantados por los directivos y presidentes salientes. PTA les alenta a desarrollar descripciones de cargos y libros de procedimiento para otras cargos de la PTA para proporcionar la continuidad y las prácticas sanas de liderazgo.