Descargar para imprimir la Descripción de funciones para el día de los fundadores
Función principal – Director del Día de los Fundadores
- Trabajar con el comité y otros presidentes para organizar el evento del Día de los Fundadores de la PTA
- Supervisar y coordinar los voluntarios y reclutamiento para implementar y ejecutar eventos
- Presentar el presupuesto para el evento del Día de los Fundadores para que sea aprobado en la reunión de la mesa directiva al principio del año de la PTA y supervisar el presupuesto autorizado
- Presentar informes sobre los planes y organización para el Día de los Fundadores en las reuniones de la mesa directiva
Cómo empezar
Preparación – Revisar el libro de procedimientos del último plazo para obtener ideas sobre lo que funcionó bien.
Programar una reunión – Reunirse a principios de año con el comité del Día de los Fundadores para obtener ideas, establecer metas y proponer actividades en conjunto. Incluir a voluntarios nuevos y con experiencia en el comité para la planificar, preparar y ejecutar el trabajo. Coordinar los esfuerzos de trabajo con el historiador, presidente del programa y presidente de hospitalidad.
Celebrando el Día de los Fundadores
Para celebrar nuestro legado, éxito y poder con una voz líder que habla para todos los niños y despertar conciencia de los logros de la PTA:
- Proporcionar información sobre los objetivos, metas y éxitos de su PTA
- Mostrar el servicio comunitario y reconocer públicamente a los voluntarios, educadores, socios personal y la comunidad escolar con premios honoríficos de servicio
- Compartir el legado y la historia de la PTA como la principal asociación para construir relaciones sólidas de colaboración entre familia-escuela
Lo que debe hacer
- Elaborar un esquema para el evento del Día de los Fundadores con ideas sugeridas para el programa, fecha, lugar de celebración y el presupuesto para presentar a la mesa directiva y asociación para que lo aprueben. Use la Forma de Planificación de Eventos como registro y lista de verificación de las fechas, preparativos necesarios, los gastos de su comité y trabajo.
- Considerar el formato – convivencia familiar (comida de traje), reunión en el salón de la ciudad, reunión social y helados o un almuerzo especial – sea que esto funcione mejor para su evento.
- Incluir otros elementos al programa, como el rendimiento académico de los estudiantes, conferencista, presentaciones de Premios Honoríficos al Servicio, una ofrenda voluntaria y campaña de afiliación en el Evento del Día de los Fundadores.
- Publicar su evento ampliamente en el campus – comenzando con un aviso de ‘Reserve la Fecha’ – enviar el aviso en las mochilas de los estudiantes, en los boletines de noticias, correos electrónicos masivos, páginas web y medios de comunicación social.
- Hacer una lista de invitados para invitar a los líderes de la PTA anteriores y conferencista, los premiados de HSA, y a miembros del distrito escolar y de la comunidad.
- Reservar un lugar o sitio con anticipación. Asegurarse de que todos los permisos, incluyendo un permiso de uso de las instalaciones están orden, que los arreglos de configuración están confirmados y que hay acceso para los discapacitados.
- Reclutar voluntarios para que ayuden a enviar las invitaciones, con la publicidad, folletos, presentaciones, carteles, evaluaciones, decoraciones y hospitalidad.
- Asignar voluntarios de preparación, para que revisen el equipo, para la coordinación del programa, fotografías, recepción, campaña de afiliación y de limpieza para el día del evento.
- Después del evento, enviar notas de agradecimiento, revisar las evaluaciones y recordar al tesorero de que envié todas las ofrendas voluntarias del Día de los Fundadores al consejo/distrito de la PTA.
- Archivar un informe en el libro de procedimientos con muestras de las invitaciones, de la publicidad y folletos para su sucesor.
Más información: www.capta.org
