Descargar para imprimir la Descripción de funciones para premio honorífico al servicio
El programa de Premios Honoríficos al Servicio (HSA, por sus siglas en inglés) promueve que las unidades PTA o PTSA, los consejos, los distritos y la PTA de California hagan un homenaje a los individuos o grupos, mediante donaciones al fondo económico del programa HSA de la PTA de California.
Metas
- Reconocer el mérito de la los voluntarios de la PTA/PTSA, la comunidad y la escuela, por su destacado servicio en favor de los niños y la juventud.
- Proveer recursos económicos para programas de becas, como se indica en la Carpeta de recursos de la PTA de California.
Responsabilidades
El presidente de la unidad de HSA, junto con un comité designado por el presidente, deberá:
- Estudiar los diferentes tipos de homenajes, los montos de la donación y los criterios para seleccionar a los galardonados con reconocimientos específicos.
- Divulgar a los afiliados que el comité de selección de HSA se reunirá y pedirán sugerencias de posibles galardonados. (Se puede distribuir un volante solicitando nombres e información).
- Reunirse con el propósito específico de seleccionar a los galardonados. Todos los procedimientos se deben mantener confidenciales. Se deben acatar las asignaciones presupuestarias.
- Solicitar premios específicos, utilizando los formularios de la Carpeta de recursos de la PTA de California (Formularios). Al mismo tiempo se pueden solicitar los broches. (Dar un tiempo de cuatro a seis semanas para la entrega).
- Coordinar la presentación de los premios en una reunión, según determine la junta ejecutiva y el comité de programas (por ejemplo, en una reunión del programa del Día de los Fundadores o durante un almuerzo de final de período).
- Desarrollar una forma creativa de presentar el premio o los premios, por ejemplo mediante un poema, una representación teatral o alguna otra forma original de exaltar los logros de los galardonados. Asegurarse de mencionar que la donación hecha al programa de becas de la PTA de California, en nombre de cada uno de los galardonados, contribuye con la educación de otros individuos.
- Haga arreglos para que las familias y amigos de los premiados asistan a la entrega.
- Entregar una copia de la presentación biográfica a cada uno de los galardonados. Designar a un miembro del comité para que tome fotografías y conservar copia de estas, así como del programa y de las biografías.
- Redactar un resumen de la actividad y guardarlo en el libro de procedimientos del presidente.
- Mantener los registros exactos de todos los honores en un archivo permanente.
Sugerencias
El comité deberá:
- Ser designado al inicio del período para contar con suficiente tiempo para la planificación y la solicitud de premios.
- Estar compuesto por diferentes miembros cada año.
- Ser representativo de la comunidad de la escuela.
- Estar compuesto por un número impar de personas (se sugiere 5).
Los posibles candidatos deberán ser personas reconocidas por su destacado servicio hacia la niñez y la juventud y no necesariamente de rutina, asignadas, o por jubilación.
Se recomienda que usted evite que se establezca un patrón, por ejemplo hacer siempre un reconocimiento para el presidente saliente y los miembros docentes que se jubilan.
Considere a los que trabajan “tras bastidores” callada y eficientemente por la juventud.
Se puede dejar, en el libro de procedimientos, una lista de los voluntarios que se podrían considerar para reconocimiento futuro. Todas las demás notas relacionadas con recomendaciones se deben eliminar.
Reconocimientos y criterios
Very Special Person Award (VSP) [Premio a una Persona Muy Especial]: Se deberá otorgar a personas individuales o a organizaciones constitutivas de la PTA como reconocimiento por contribuir a la comunidad escolar de forma especial.
Honorary Service Award (HSA) [Premio Honorífico al Servicio]: Se deberá otorgar a un individuo o a una organización de la PTA, escuela o comunidad como reconocimiento especial por servicios notables a los niños y jóvenes.
Continuing Service Award (CSA) [Premio al Servicio Continuo]: Se deberá otorgar a un individuo o a una organización de la PTA, de la escuela o de la comunidad, en reconocimiento por el destacado servicio hacia la niñez y la juventud. Este honor se puede entregar a personas cuya colaboración ha sido significativa durante un período continuo. El premio se puede otorgar sin importar que el galardonado haya recibido el Premio Honorífico al Servicio de la PTA de California.
Golden Oak Service Award (GOSA) [Premio Roble de Oro]: Se deberá otorgar a un individuo o a una organización que haya hecho contribuciones significativas al bienestar de la niñez y la juventud en la PTA, la escuela o la comunidad. Este honor se otorga para reconocer un servicio excepcional hacia la niñez y la juventud, constituye el homenaje más prestigioso de la PTA de California.
Outstanding Teacher Award (OTA) [Premio Maestro Destacado]: El Premio Maestro Destacado se le puede otorgar a un maestro en reconocimiento especial por su servicio sobresaliente en impactar positivamente las vidas y el bienestar de los niños y jóvenes en la PTA, escuela o comunidad.
Outstanding Administrator Award (OAA) [Premio Administrador Sobresaliente]: El Premio Administrador Sobresaliente se le puede otorgar a un administrador en reconocimiento especial por su servicio sobresaliente en impactar positivamente las vidas el bienestar de los niños y jóvenes en la PTA, escuela o comunidad.
Donaciones: las deberán otorgar las PTA o PTSA o individuos, como reconocimiento a una persona, a un grupo o en memoria de alguien. La donación puede ser de cualquier monto. Se enviará una tarjeta o un certificado de reconocimiento, según se indique, cuando se haga una donación de $10.00 o más. Cualquier persona o grupo puede donar al fondo del programa HSA. Este fondo no está limitado a las contribuciones de las PTA.
Cómo solicitar los premios o hacer donaciones
- Utilice los formularios impresos que se encuentran en la Carpeta de recursos de la PTA de California (Formularios). Confeccionar cheques pagables a la orden de la PTA de California. Las autorizaciones de tarjeta de crédito se podrán enviar vía correo electrónico o fax. Los premios se podrán solicitar solo de la PTA de California c/o Kustom Imprints.
- La entrega tarda hasta 2 semanas. Enviar las solicitudes a
California State PTA
c/o Kustom Imprints
1661 N. Glassell Street
Orange, CA 92867
FAX: 714.771.5798
Para información, llamar al:
800.683.5854 ext.107 - Cuando llene el formulario de solicitud, asegúrese de que:
- Utilice el formulario correcto que se ubica en la Carpeta de recursos de la PTA de California. Los broches se pueden ordenar al mismo tiempo.
- Recuerde que los honores HSA, CSA, GOSA, OTA e OAA se entregan a una sola persona y sólo se asigna un broche por premio.
NOTA: EL PRECIO DE LOS PREMIOS (CERTIFICADOS) Y LOS BROCHES ESTÁ SUJETO A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO.
PARTICIPE EN EL PROGRAMA HSA, UNA OPORTUNIDAD CONSTANTE PARA HONRAR A PERSONAS ESPECIALES Y COLABORAR CON LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD.
