Descargar para imprimir la Descripción de funciones para el presidente de programas
Función principal – Presidente de Programas
- Trabajar con el comité y otros presidentes para planificar y organizar programas para el año escolar
- Colaborar con el director, presidente de la PTA, y presidentes de otros comités y grupos de estudiantes de la escuela para coordinar, planificar y ejecutar programas
- Programar el calendario anual del programa y presentarlo en la reunión de la asociación PTA para que sea aprobado
- Publicar el calendario del programa que fue aprobado mediante boletines, sitios web, redes sociales y el manual escolar
- Supervisar y delegar el reclutamiento de voluntarios para la implementación y ejecución de programas
Consejos – Calendario de programa
Comprobar fechas y horarios de:
- Eventos del distrito escolar y la comunidad
- Días de fiesta religiosos o públicos tales como Hanukkah y Día de los presidentes
- Eventos tradicionales de la PTA – Día de los Fundadores, elecciones de la junta, Reflexiones
- Días públicos de concienciación – Mes nacional de la seguridad de niños, Semana del Listón Rojo
- Calendario de reuniones de la PTA en los estatutos
- Calendario del consejo y distrito
- Mejores horarios/días para las familias participar fácilmente
Cómo empezar
Preparación – Revisar el libro de procedimientos y otros materiales suministrados por el presidente de programas anterior para obtener un resumen de los programas que mejor funcionan en su escuela.
Programar una reunión – Reunirse con el comité de programa, nombrado por el presidente electo. Incluir a voluntarios nuevos y con experiencia en el comité para compartir las decisiones y el trabajo.
El comité puede incluir a miembros, estudiantes, maestros, director y, como un recurso, los presidentes de la hospitalidad, publicidad, educación para padres, la salud o la seguridad.
Lo que debe hacer
Los programas proporcionan oportunidades para mejorar el plantel escolar como aumentar el rendimiento académico del estudiante, estimular la participación de padres, promover y satisfacer las necesidades de la comunidad y los estudiantes para que prosperen.
Los programas de la PTA se enfocan te en las noches de educación para padres, en el éxito de los estudiantes, presentaciones de bienestar y de seguridad, eventos especiales y actividades para los estudiantes. Considerar la posibilidad de variar el tipo y formato de los programas – en el salón cívico, un panel vía vídeo, actividades para los estudiantes o un evento familiar – cada año. Desarrollar un plan de programa de colaboración para fomentar la inclusión y la participación de la comunidad escolar.
Definición de metas del programa
- Revisar los programas de los años anteriores para ver qué es lo que mejor funciona
- Hacer una encuesta a la comunidad escolar para saber cuáles programas son de su preferencia
- Dar prioridad a la opinión de la comunidad para determinar los planes del programa
- Conectarse a otras PTAs para una posible colaboración
- Solicitar ideas sobre los programas a los miembros del consejo y del comité
- Obtener información, recursos e ideas para el programa del consejo, distrito, estado y PTA Nacional
Implementación de programas
- Participación comunitaria – Involucrar a los estudiantes, las familias, los educadores y socios de la comunidad en la preparación y las actividades del programa. Siempre tener en cuenta los factores escolares y comunitarios para los planes del programa, incluyendo el origen étnico, el transporte, el acceso al sitio de la disponibilidad para discapacitados y lugar de encuentro.
- Seguro de la PTA – Asegurarse de que cada programa cumple con los requisitos de seguro de la PTA para las actividades permitidas
- Voluntarios – Coordinar y delegar el reclutamiento de voluntarios para que ayuden en la ejecución del programa
- Presentadores – Confirmar la asistencia de los presentadores y solicite su confirmación por escrito con el equipo y materiales visuales y de audio que van a necesitar. Proveer información de contacto por si tienen preguntas y pedirle que escriban una breve biografía acerca de ellos para presentarlo en el evento.
- Seguimiento – Confirmar la fecha del programa, hora y lugar, más el tiempo asignado, el tema y el tipo de presentación (dar oportunidad para preguntas y respuestas o conferencia) con el presentador. Proporcionar direcciones o mapa, detalles sobre el tamaño de la audiencia y el tipo y un número de teléfono celular del lugar del evento.
- Publicidad – Preparar y enviar avisos de publicaciones de la PTA y a la PTA del consejo distrito y a los medios de comunicación locales. Trabajar con los representantes de los salones de clase para utilizar las listas de teléfonos, las mochilas de los estudiantes o correo electrónico en grupo y las redes sociales para distribuir ampliamente los avisos a las familias de la escuela.
- Revisar los materiales – Ordenar materiales de audio y visuales y folletos de antemano para que el comité los pueda examinar antes del evento.
¿Sabía usted que …?
Para planear actividades de la PTA, usted debe:
- Consultar la guía de Seguros y prevención de pérdidas enviada anualmente a los presidentes de la unidad para obtener directrices sobre actividades aprobadas.
- Nunca firme una Cláusula de Exención de Responsabilidad en nombre de la PTA. Si le piden que firme un acuerdo, la PTA debe comunicarse con el corredor de seguros de la PTA de California.
- Firmar, cuando el corredor de seguros instruya, un Apéndice al Permiso para el Uso de las Instalaciones Escolares para celebrar eventos en el campus de la escuela pública, localizar el formulario en la Carpeta de recursos, sección de Formularios.
- Obtener una Cláusula de Exención de la Responsabilidad y una Prueba de Seguros de cada proveedor, concesionario o proveedor de servicio utilizado. En lugar de proporcionar una prueba de seguro para cada unidad individual, el proveedor, concesionario o proveedor de servicio puede presentar una copia anual de cobertura con el corredor de seguros de la PTA de California.
Para más información – Carpeta de recursos, sección de Finanzas
Preguntas? – Póngase en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California
Presentación de programas
- Llegar temprano para revisar el sitio y asegurarse de que el equipo está funcionando, hacer arreglos de preparación y hospitalidad
- Permitir tiempo extra para poner a prueba todos los equipos de sonido y audiovisuales antes de que comience el programa
- Saludar al presentador, darle un gafete, la agenda y un breve resumen del formato de presentación y contenido
- Presentar al conferencista y el tema y, después de la presentación, extender el agradecimiento del grupo
- Actuar como anfitrión durante la hora social
- Enviar notas de agradecimiento inmediatamente, junto con los gastos para los reembolso autorizados, fotos o recortes de prensa
Evaluación de programas
- Analizar los programas que finalizaron en conjunto con el comité y discutir qué fue lo que mejor funcionó, informar a la mesa directiva de la PTA o de la asociación y hacer recomendaciones para los grupos de planificación futuros
- Entregar los volantes del programa y de publicidad al historiador para que sean archivados en los registros de la PTA
- Mantener un libro de procedimientos, teniendo en cuenta los éxitos y fracasos, ideas para futuras presentaciones, copias de la correspondencia, los recursos del programa y referencias
Para más información: www.capta.org
