Descargar para imprimir la Descripción de funciones para el directivo de participación estudiantil
La participación estudiantil es el compromiso de una PTA/PTSA para involucrar activamente a los estudiantes en el liderazgo de la organización. Los padres, maestros y estudiantes trabajan juntos en equipo para capacitar a la juventud a fin de que sean activistas y líderes en el futuro. La PTA de California anima y apoya la participación estudiantil en los programas, actividades y eventos de la PTA. Consulte los Templetes de participación estudiantil para obtener ideas sobre como alentar la participación de los estudiantes en las actividades de la escuela primaria, media y preparatoria. (Carpeta de recursos de la PTA de California, Participación estudiantil).
Una vez los miembros hayan votado para tener un comité de participación estudiantil, el presidente nombrará un directivo, sujeto a la ratificación de la junta ejecutiva.
Responsabilidades
- Incluir a adultos y estudiantes en el Comité de Participación Estudiantil.
- Hablar acerca de la participación estudiantil con la junta ejecutiva de su PTA/PTSA.
- Hacer una encuesta entre la comunidad escolar para averiguar la clase de actividades que animaría a los estudiantes a participar.
- Desarrollar un plan para la participación estudiantil. Establecer metas razonables, basadas en los recursos disponibles y el resultado deseado.
- Reclutar miembros entre los estudiantes, haciendo un compromiso formal con la participación de los jóvenes como moción o como renglón de acción.
- Revisar los estatutos de acuerdo a los procedimientos de la PTA de California si la asociación decide incorporar estudiantes en el nombre legal de la asociación.
- Solicitar que la junta ejecutiva planifique las reuniones en horarios en los que la mayoría pueda asistir; tener consideración con los horarios a fin de que los estudiantes y adultos puedan estar representados por igual.
- Dar a conocer a los estudiantes las reuniones de la PTA/PTSA a través de afiches, anuncios por las mañanas y boletines informativos escolares.
- Promover la afiliación estudiantil. Resaltar los beneficios de la participación, como becas de la PTA/PTSA, oportunidades de servicio comunitarios y realce en las solicitudes para la universidad y el trabajo.
- Desarrollar e implementar programas relevantes y que incluyan tanto a estudiantes como adultos. Incluya a los estudiantes en las etapas tempranas de planificación así como en la ejecución de los proyectos.
- Dar a conocer las actividades a través del boletín informativo de la PTA/PTSA, volantes, letreros, el sitio Web de la escuela, correos electrónicos masivos, medios sociales, llamadas telefónicas personales y periódicos locales.
- Evaluar las actividades/logros al menos una vez al año. Esto demostrará cómo participaron los estudiantes de forma activa y cómo pueden continuar participando en las actividades de la PTA/PTSA.
- Anime a los estudiantes a tener una voz activa en la PTA/PTSA. El pago de la cuota de afiliación da derecho a los estudiantes a todos los privilegios y responsabilidades de la afiliación.
- Elija a los estudiantes como directivos. El Código de Corporaciones de California y las leyes civiles permiten a los estudiantes ejercer un cargo en la PTA/PTSA.
Piense en la participación estudiantil como un proceso:
- Hacer de la participación estudiantil una prioridad de la PTA/PTSA.
- Alentar el apoyo y la participación de los estudiantes como partes interesadas en su comunidad escolar.
- Trabajar como equipo con los estudiantes, maestros y miembros de la comunidad para efectuar un cambio positivo.
Asuntos financieros y legales a considerar cuando se involucra a los estudiantes
Cuentas de cheques: según normas de la PTA, se requieren dos firmas en todos los cheques emitidos para pagos. Los estudiantes pueden ser signatarios (libradores) de cheques en la cuenta de la PTA/PTSA siempre que hayan sido aprobados como uno de los signatarios por la asociación y esto se haya anotado en las minutas de la asociación. Póngase en contacto con su banco local, pues sus normas pueden ser diferentes de las de la PTA de California.
Contratos o procedimientos que causen compromiso: todos los contratos o compromisos obligatorios de la asociación deben siempre ser aprobados y votados por la asociación de acuerdo a las normas de la PTA. Consulte Desarrollo del presupuesto, en la Carpeta de recursos de la PTA de California. Después de la aprobación por la asociación, aunque el funcionario sea menor de 18 años, está autorizado para firmar contratos, según los estatutos de la PTA y con la autoridad de la PTA local. Si hay una falla en las condiciones del contrato, las quejas se presentarían contra la PTA y no contra el funcionario individual que firma.
Seguro: la PTA de California provee cobertura de responsabilidad civil general y fianza básica que cubre a todas las PTA/PTSA de unidad, consejo y distrito en el estado cuando participan en actividades permitidas de la PTA. Estas pólizas no hacen distinción respecto y no están limitadas por la edad del voluntario de la PTA. Los jóvenes menores de 18 años no están excluidos de estas pólizas de seguro.
Aprobación de los padres: es necesario tener archivado un contrato firmado que haga constar la aprobación de los padres o tutores del estudiante si éste tiene menos de 18 años. (Consulte la Guía de seguros de prevención y pérdidas, Aprobación de los padres y Liberación de responsabilidades del estudiante.)
Recursos adicionales
Sitio Web de la PTA de California
Sitio Web de la PTA Nacional
Guía de seguros y prevención de pérdidas (en inglés y español), que se envía anualmente por correo a los presidentes de la PTA
