Descargar para imprimir la Descripción de funciones para el coordinador de voluntarios
Función principal – Coordinador de Voluntarios
- Trabajar con el PTA presidente, director y los maestros para coordinar las tareas de voluntariado en la escuela para apoyar el éxito del estudiante
- Colaborar con otros miembros del consejo de la PTA, maestros y administradores para evaluar e identificar cómo los padres/tutores y miembros de la comunidad pueden involucrarse más en la escuela como voluntarios
- Supervisar el reclutamiento, formación y asignación de los deberes de voluntarios
- Promover las metas de la PTA, la membresía y actividades como presidente u oficial del comité de la PTA
Como empezar
- Preparación – Platicar con el coordinador del año pasado para hacer preguntas e intercambiar ideas acerca de cómo se maneja el reclutamiento de voluntarios, la formación y la retención y la forma en que se puede hacer aún mejor. Estudiar su libro de procedimientos y otros materiales como las políticas y requisitos para los voluntarios para comprender mejor lo que se requiere de usted en su nuevo puesto de la escuela.
- Evaluación – Reunirse con el presidente de su PTA, director y el líder de los maestros o jefes de departamento para identificar las formas y las opciones que hay disponible para los padres/tutores y miembros de la comunidad de servicio voluntario con la PTA y programas de la escuela, actividades y eventos para el próximo año. Hacer una lista general de las oportunidades de voluntariado y publíquela a su comunidad escolar.
Lo que debe hacer
- Promoción – Diseñar e implementar un plan de divulgación e integración para que usted se presente y de una visión general sobre lo valioso que son los voluntarios y qué tipo de oportunidades y opciones de voluntariado hay disponibles para el próximo año escolar.
- Opciones – Dar una lista con todas las opciones disponible de servicio voluntario junto con el tiempo que se requiere dedicar a cada tarea. Las opciones de servicio voluntario pueden variar, pueden ser una tarea de una sola vez, a actividades mensuales, semanales o diarias para cumplir con las metas, necesidades y prioridades de su PTA o de la escuela para apoyar el éxito del estudiante.
- Capacitación – Dar una orientación a los voluntarios al inicio del año escolar. Durante la reunión dar una copia las descripciones de las funciones y consejos sobre el voluntariado. Incluir información sobre las políticas de la escuela, los calendarios de la escuela y PTA e información de los miembros de la mesa directiva de la PTA. Invite a su presidente de la PTA y el director a la reunión a dar la bienvenida a los voluntarios a hablar acerca de lo importante que son ellos para la escuela.
- Contactos – Supervisar la asignación de los trabajos de los voluntarios y mantener una lista o base de datos con los nombres, información de contacto, la disponibilidad y los intereses de los voluntarios para comunicarse con ellos durante el año. Tener hojas de asistencia en todas las actividades patrocinadas por la PTA para anotar las horas de servicio voluntario para el Informe Anual presentado por el historiador a su consejo/distrito de su PTA.
- Conectarse – Como presidente u oficial de la PTA, mantenga a todos informados regularmente y promueva las oportunidades que hay para los voluntarios y presente informes en las reuniones de la PTA. Agradecer a los voluntarios públicamente en las comunicaciones de la PTA y en un evento especial de reconocimiento para celebrar el poder del servicio voluntario.
Otra información útil
- Procedimientos para los directores y comités, Programas, Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California
Más información: capta.org
