Bajo la dirección de la junta de directores de la PTA de California, el director ejecutivo y un grupo de empleados mantienen el inventario de publicaciones, emblemas y suministros; completan las órdenes de pedidos y empacan los materiales para su distribución; preparan listas y procesan todos los envíos postales impresos y electrónicos, incluyendo PTA in California [La PTA en California] y otras comunicaciones; mantienen los registros financieros y de la afiliación; redactan la correspondencia y compilan los registros para el programa HSA, las becas y las donaciones; mantienen una biblioteca de consulta de la PTA y archivan documentos; y reproducen materiales para los funcionarios y comisionados de la PTA de California.
La oficina estatal cuenta con espacio para acoger a los voluntarios miembros de la junta de la PTA de California y salas de conferencia en donde realizar las reuniones de los comités de la PTA de California.
