Un distrito de la PTA es una organización subsidiaria ubicada en un área geográfica determinada, establecida por PTA de California con el fin de facilitar la administración de los asuntos de PTA de California y llevar a cabo su programa. El distrito de la PTA ayuda a coordinar el trabajo de los consejos y las unidades con los planes y las actividades de PTA de California y la PTA Nacional.
Para mantener su estatus, un distrito debe:
- Adherirse a los Propósitos y políticas básicas de la PTA Nacional y de la PTA del Estado de California;
- Adherirse a las políticas y estatutos de PTA de California;
- Revisar anualmente los estatutos y aprobarlos bienalmente según los procedimientos de PTA de California;
- Tener un mínimo de tres funcionarios: presidente, secretario y tesorero;
- Enviar las primas de seguro de la PTA del distrito a AIM Insurance antes del 20 de diciembre.
- Presentar todas las declaraciones de impuestos federales y estatales necesarias, así como otros formularios gubernamentales;
- Presentar un listado de los nombres y direcciones de los funcionarios de las asociaciones, consejos, y distritos de PTA ante PTA de California, según los procedimientos y límites de tiempo establecidos.
Además, el distrito deberá:
- tener un número de Fideicomiso de Beneficencia (Charitable Trust) proporcionado por el Registro de Fideicomisos de Beneficencia del Procurador General de California;
- presentar un Reporte Anual de Pago de Cuota de Renovación (RRF-1) ante el Registro de Fideicomisos de Beneficencia del Procurador General de California.
Las responsabilidades (No todas están incluidas)
Dar servicio de asesoría a los consejos y las unidades.
Interpretar las políticas, planes, prácticas y programas de la PTA.
Organizar y estabilizar los consejos y asociaciones locales de la PTA:
- cooperar con los funcionarios del consejo y el presidentes del comité;
- consultar con los líderes del consejo sobre problemas locales;
- asistir al consejo en su trabajo con las unidades; y
- nombrar un comité de extensión para trabajar con las unidades, donde no haya consejo.
Interesar a otros grupos de maestros y padres de familia en la afiliación a la PTA.
Ayudar con el estudio de los cambios propuestos para el estatus legal. El distrito de la PTA es responsable de organizar y disolver las unidades y debe participar en las deliberaciones.
Preparar un directorio de los funcionarios de los consejos y las unidades para la oficina de la PTA de California.
Planear y realizar conferencias regionales o del distrito de la PTA bajo disposiciones estatales.
Promover las publicaciones de la PTA y sus objetivos.
Remitir las cuotas per cápita puntualmente.
Subir copias anualmente del presupuesto aprobado de la PTA del distrito, las revisiones financieras y los informes financieros de fin de año en el sistema de retención de documentos.
Servir como modelo e instar a las acciones de defensa y legislativas.
La PTA de distrito no impondrá cuotas adicionales o de mora por el pago tardío de cuotas de seguro, per capita o por reportes requeridos por PTA de California.
Los presidentes y funcionarios del distrito de la PTA
Los presidentes del distrito de la PTA son miembros de la junta de directores de la PTA de California durante el período de sus funciones. Uno de los representantes del distrito tendrá derecho a votar en la junta de directores de la PTA de California cuando represente oficialmente al distrito en ausencia del presidente.
Los presidentes de distrito y los líderes de distrito son responsables por el trabajo de extensión en sus distritos incluso en la organización de toda nueva PTA y todo cambio en la condición legal de la asociación (Cambios en la condición legal de la asociación).
Los artículos, las entrevistas radiales y de televisión y las grabaciones acerca de la PTA, aparte de los contenidos de las publicaciones nacionales o estatales o los canales de publicidad de PTA de California, sólo deben ser presentados bajo la supervisión del presidente o representante delegado del distrito de la PTA.
Los estatutos de distrito incluyen una cláusula en la que se estipula que todos los miembros de la junta del distrito residan en el área del distrito de la PTA, que sean padres de hijos que asistan a escuelas dentro del área del distrito o que trabajen en escuelas de esta zona.
Los comités interdistritales
Un comité interdistrital está integrado por miembros de juntas del distrito de la PTA que pertenecen a dos o más distritos de la PTA y que trabajan en áreas de interés común. Para fortalecer las líneas de comunicación, cada comité puede solicitar que el presidente de la PTA de California nombre a un miembro de la junta de directores de la PTA de California que funcione como enlace en su grupo. Cuando un comité interdistrital de la PTA desea contar con la colaboración de PTA de California para fines específicos, se debe hacer la solicitud por medio del vicepresidente de servicios de liderazgo.
