Propósito del plan
Investigue soluciones alternativas para los problemas identificados.
Abra comunicaciones informales entre diversos grupos comunitarios.
Comparta la información y los recursos y evite la duplicación de esfuerzos.
Asegúrese de que las mejoras y los cambios al programa son pertinentes para la comunidad.
Pasos a seguir
Considere la respuesta comunitaria probable:
- ¿El ambiente político está anuente a mejoras en este campo?
- ¿Ha habido esfuerzos previos?
- ¿Cuál es la actitud de la comunidad en general hacia este problema?
Identifique a los líderes influyentes que participarán. Asegúrese de que el grupo esté balanceado y que no haya un predominio de intereses especiales. Asegúrese de que el tiempo y el talento de los participantes sea aprovechado de la manera más eficaz. Considere representantes de los siguientes grupos.
- Padres de familia de niños de edad preescolar y escolar.
- Estudiantes, maestros y administradores de la escuela.
- Miembros de la junta escolar.
- Representantes de los medios de comunicación.
- Profesionales en campos tales como salud, asistencia social, servicios sociales.
- Personas clave de dependencias públicas y privadas que prestan servicios a niños y a familias.
- Líderes empresariales y cívicos.
- Funcionarios de la ciudad, condado o estado.
- Representantes de la comunidad religiosa.
- Voluntarios de la comunidad y otras personas interesadas.
- Establezca los detalles de la reunión inicial.
- Fecha, hora y lugar.
- Identifique al director y al secretario.
- Establezca el formato de la reunión y el orden del día.
- Asigne las responsabilidades de hospitalidad, incluyendo café, té y refrescos, etiquetas de identificación y hoja de registro de asistencia.
Prepare y envíe invitaciones a los participantes potenciales. Incluya lo siguiente en las cartas:
- Propósito de la reunión.
- Invitación a participar.
- Fecha, hora, lugar y dirección.
- Fecha de entrega y persona de contacto para enviar la respuesta.
- Versión preliminar del orden del día.
- Lista de participantes invitados.
En la reunión:
- Examine los problemas identificados/necesidades y objetivos de liderazgo.
- Determine si algún programa escolar o comunitario existente aborda el problema.
- Analice las actuales creencias, actitudes, circunstancias, etc., de la comunidad en relación con el problema.
- Determine qué cambios harían que las cosas fueran diferentes (por ejemplo, creencias, actitudes, circunstancias, leyes, tiempo, dinero).
- Desarrolle un plan de acción tentativo.
- Sugiera una lluvia de ideas.
- Organice las acciones en orden de prioridad (se pueden incluir acciones inmediatas o futuras).
- Examine obstáculos para planear la implementación.
- Decida si las ideas presentadas son factibles.
- Identifique los recursos disponibles (por ejemplo, gente, entusiasmo, dinero).
- Identifique los obstáculos que impedirían la acción eficaz.
- Elimine los obstáculos o desarrolle alternativas para cada parte del plan (o para ambos).
- Determine si se requiere información adicional.
- En caso necesario, programe otra reunión con el fin de obtener información adicional.
- Si algún obstáculo no puede ser eliminado, seleccione una acción alternativa.
- Evalúe las alternativas para ver si existen obstáculos potenciales.
Desarrolle un plan final de acción (Plan de acción final).
- Enumere todos los pasos necesarios para llevar a cabo el plan.
- Identifique a la persona responsable de cada paso.
- Establezca el plazo para cada paso.
- Identifique las necesidades presupuestarias, incluyendo montos y recursos.
- Obtenga las aprobaciones necesarias.
- Si se requiere financiamiento externo, consiga cartas de apoyo de individuos, organizaciones y dependencias comunitarias pertinentes.
- Identifique el método de evaluación de cada paso.
- Establezca la fecha de entrega para la conclusión y la evaluación final del proyecto.
- Determine si los objetivos y las metas propuestas se han cumplido.
Implementación del plan de acción
Por medio del proceso de evaluación, demuestre hasta qué punto puede el grupo ser una fuerza viable en la comunidad.
Propósito
- Asegurar que el plan de acción sea implementado.
- Hacer modificaciones al plan si los datos de la evaluación indican que se necesitan cambios.
Pasos a seguir
Supervise el avance del plan de acción por medio de informes regulares.
Modifique el plan de acción según sea necesario. Sea flexible.
En una reunión del grupo, examinar:
- Acciones realizadas.
- Tiempo y fondos invertidos.
- Dificultades enfrentadas.
- Experiencias exitosas.
- Objetivos no cumplidos.
