Un estudio se debe llevar a cabo cuando la asociación (miembros) esté preocupada por algún tema o problema. Un comité de estudio debe recolectar datos, investigar cuidadosamente y preparar un informe final. Las razones posibles para realizar un estudio son muchas.
Los propósitos de un estudio son:
Los propósitos de un estudio son:
Adquirir conocimientos acerca de un tema.
Responder a una inquietud de los miembros en un área determinada (por ejemplo, educación, salud, seguridad, problemas comunitarios, legislación estatal o local).
Responder a una necesidad o a un problema.
Recolectar todos los datos e información disponible antes de llevar a cabo una acción en relación con alguna inquietud de los miembros.
Generar información sobre algún tema o problema que la asociación considere que se debe presentar ante la Junta de Gerentes de la PTA de California, las dependencias gubernamentales (por ejemplo, la junta escolar, consejo de la ciudad, junta de supervisores), otros grupos o el público.
Desarrollar una resolución para la convención de la PTA de California.
Un estudio se inicia por:
Iniciar un estudio con una:
Una moción de los miembros de la asociación.
La solicitud de un miembro individual.
La recomendación de la junta ejecutiva.
La recomendación de un comité de la asociación; o
La solicitud de una dependencia, organización o grupo aliado.
Comité de estudio
El presidente nombra al director y a los miembros del comité, proceso sujeto a la ratificación de la junta ejecutiva. La cantidad y la composición de los miembros se pueden especificar en la moción de creación del comité. (Si se hace esto, la frase “y otros nombrados por el presidente” siempre debe incluirse como protección contra cualquier omisión.)
El comité debe estar compuesto por un mínimo de cinco personas y un máximo de nueve personas. Los miembros pueden incluir:
- Miembros, funcionarios y directores de la PTA cuyos deberes incluyen la materia de estudio.
- Administradores, maestros, estudiantes (si es adecuado), consultores o miembros de la comunidad.
- Personas con puntos de vistas diferentes acerca del tema.
- El presidente de la asociación como miembro en virtud de su cargo.
- El secretario del comité puede ser nombrado por el presidente o por el director del comité o elegido por el comité en su primera reunión.
Los gastos del comité son gastos legítimos de la PTA.
Procedimientos del comité de estudio
Lleve actas para evitar la repetición en reuniones sucesivas, para asegurarse que todos los puntos del plan de trabajo se cubran, para evitar omisiones en el informe final y como un registro del trabajo del comité.
Identifique el o los temas o problemas que se incluirán en el estudio.
Establezca metas. ¿El comité recolectará información o tratará de desarrollar recomendaciones de acción? Si la respuesta es “solamente información”, ¿cómo se usará esa información? ¿Cuánto tiempo se requerirá?
Decida el alcance del estudio. ¿Cuánta información se necesitará para alcanzar las metas? ¿Qué aspectos del tema o problema tratará de cubrir el comité?
Use recursos como películas, periódicos, publicaciones, dependencias adecuadas y expertos en el campo de estudio. Todos los recursos deben ser verificados para asegurar la exactitud de la información.
Asigne responsabilidades de investigación. Cada miembro del comité debe tener una tarea específica. Los subcomités pueden ser útiles para completar la investigación. Todos los datos deben estar disponibles para todos los miembros del comité.
Asegúrese de que se cubran todos los campos de interés en relación con el tema o problema (dentro del alcance definido). No se debe permitir la intrusión de puntos de vista personales.
Conclusiones
Todas las posibles soluciones, conclusiones, etc. se deben enumerar, con una evaluación de cómo afectarán al tema o problema.
Las soluciones recomendadas deben ser evaluadas
¿Van de acuerdo a los Propósitos y las políticas básicas de la PTA?
¿Tienen gran posibilidad de lograr los resultados deseados?
¿Son prácticas? ¿Están disponibles los recursos necesarios (cualesquiera que estos sean)?
¿La solución propuesta creará otros problemas que deben resolverse antes de la implementación?
¿Las soluciones recomendadas son para bien de los niños y de los jóvenes?
¿Las soluciones resuelven completamente el tema o problema tal como se definió en el alcance o se requiere más investigación?
El informe del estudio
El informe del estudio debe:
Ser redactado por el director (el secretario puede ayudar) y aprobado por el comité.
Ser enviado, primero a la junta ejecutiva de la PTA y luego a la asociación.
Incluir un apéndice que enumere todos los materiales de referencia usados, así como otros recursos.
Incluir cualesquiera recomendaciones para estudios adicionales, implementación y acción.
Incluir los requisitos de tiempo necesarios para la implementación de las recomendaciones.
Cuándo un estudio se completa
La asociación o junta ejecutiva puede remitir un informe del estudio a otro grupo, aunque este no haya participado en dar inicio al estudio original.
Los estudios remitidos a la PTA de California deben ser enviados a través de los canales usuales: de la unidad al consejo (si pertenece a un consejo) y del consejo al distrito de la PTA.
Cuando sea adecuado, todos los estudios deben ser enviados al consejo (si pertenece a un consejo) y al distrito de la PTA, a fin de que la información esté disponible para otras unidades.
Todos los estudios remitidos a otros grupos o a través de los canales usuales, deben ir acompañados por una carta del estudio.
Después del informe final, el comité de estudio cesa de funcionar, a menos que la junta ejecutiva o la asociación le asignen responsabilidades adicionales.
