Una norma habitual define los lineamientos de los procedimientos de la organización que no estén incluidos en los estatutos y no debe redactarlas de nuevo ni entrar en conflicto con los estatutos. Algunos ejemplos de sus diferencias son las siguientes:
- Los estatutos indican cuándo se realizan las reuniones de la asociación de la junta ejecutiva.
- Las normas permanentes señalan dónde y a qué hora se hacen esas reuniones.
- Los estatutos incluyen las principales responsabilidades de los funcionarios y de los directivos.
- Las normas permanentes incluyen las especificaciones sobre esas responsabilidades.
Si, por ejemplo, los estatutos indican que el vicepresidente es el responsable del programa, las normas permanentes designarán las responsabilidades específicas de cada comité y los diferentes directivos, quienes trabajan con el vicepresidente bajo el título de primer vicepresidente.
Si la organización tiene suplementos o equipo, las normas permanentes indicarán quién es responsable de los mismos y adónde deben guardarlos.
Las normas permanentes también pueden incluir:
- Quién es responsable de resguardar la insignia y la inscripción del presidente saliente.
- Si debe haber un nombramiento de funcionarios, indican quién es responsable de seleccionarlos y cuándo se debe realizar.
- Bienes de las asociación: máquina de palomitas, equipo de computación; teléfono celular, suministros escolares.
En resumen, los Estatutos son reglas ágiles y firmes que se pueden enmendar solamente por notificación escrita con treinta (30) días de anticipación a los miembros.
Las normas permanentes son los detalles del trabajo mensual de la PTA, que se pueden cambiar de administración a administración, o de reunión a reunión. Se requiere de dos tercios (2/3) del voto de la mayoría sin aviso y del voto de la mayoría con un aviso de 30 días, para su aprobación o enmienda. Las normas permanentes deben acompañar a los estatutos cuando se presenten al parlamentario de la PTA de California para su aprobación.
