Comunicación estratégica

La PTA debe emplear múltiples medios para comunicarse con los miembros y la comunidad en general.

Un plan estratégico de comunicación debe:

Tener un objetivo claro para su comunicación.
Utilizar la estrategia y los medios de comunicación adecuados.
Preparar el mensaje correcto para la audiencia correcta.
Comunicar su mensaje en el momento adecuado.
Hacer un seguimiento con una evaluación frecuente de sus comunicaciones.

El tener un plan de comunicación estratégico de la PTA ayuda a dar mejor servicio y a llevar el mensaje a las audiencias clave, así como para seguir construyendo una mayor conciencia de la importancia y el valor de PTA.

Prepare su plan de comunicaciones de la PTA con estas cosas en mente:

Audiencias clave:
- miembros y líderes
- publico (los padres)
- maestros/educadores
- medios de comunicación
- líderes y socios con opinión
- personas que hablan ingles
Mensajería: Elabore el mensaje para la audiencia a la cual se va a dirigir. Por ejemplo, el mensaje a sus miembros va a ser muy diferente que el mensaje al periódico local ejemplo.
Herramientas de comunicación: Decida qué herramientas serán mejor para dar su mensaje.
- sito Web
- mensajes de texto
- correo electrónico
- medios de comunicación social
- boletines
- publicaciones electrónicas
- pancartas
- folletos
- videos
- por recomendación
- correo
- teléfono
- medios de comunicación

Comunicación con confianza – Hablar en público

Como líder de la PTA, puede que se le invite a hablar en público. Tenga en cuenta los siguientes consejos para hablar en público.

Prepare su presentación con un objetivo en mente.
Infórmese bien sobre el tema.
Prepare sus puntos de conversación. Incluya historias personales apropiadas en su presentación.
Planee un mensaje con el cual su público pueda relacionarse.
Comience y termine a tiempo.

Conceptos básicos para los líderes de la PTA

Siéntase cómodo consigo mismo. El éxito proviene de proyectar su propia personalidad.

No se preocupe de las «mariposas». Todos las tenemos, de hecho, las necesitamos para no ser complacientes.

Haga la tarea. Pocas personas pueden “improvisar”. El truco consiste en parecer relajado, y puede estarlo si se prepara bien.

Sea flexible. Si es necesario, ajuste las observaciones para ayudar a satisfacer la necesidad de ese momento. Averigüe de antemano quién será la audiencia y por qué lo seleccionaron para hablar.

Cultivar las destrezas de escuchar eficazmente. Si usted es parte de un programa, escuche lo que dicen los demás participantes. Si el orador anterior le «robo el momento,» comente y comparta puntos de vista similares y sugerencias, «Vamos a hablar acerca de esto desde otro ángulo». Luego, siga con sus propios comentarios.

Saber cuándo parar. Respete el tiempo de su audiencia.

Puntos de conversación

Al hablar de la PTA a nuevas audiencias, es bueno dar una breve introducción para mostrar el alcance y la fuerza de la PTA. Entre más se dan estos mensajes lo más probable que se escucharan y se repetirán.

La misión de la PTA del Estado de California es de impactar positivamente la vida de todos los niños y las familias en California.
La PTA es la asociación más grande voluntaria que trabaja en favor de los niños y jóvenes.
Sólo en California, tenemos más de 800,000 miembros y les hemos dado servicio durante más de 118 años.
La PTA habla por “todo niño con una voz”.
La PTA es una organización no partidista, no sectaria y no comercial que promueve el bienestar de los niños y jóvenes en el hogar, escuela, comunidad y lugar de culto.
La PTA conecta a las familias y escuelas. Los invitamos a que haya comunicación y cooperación entre los padres, las comunidades y las escuelas para que los niños y jóvenes reciban la mejor educación física, mental, social y espiritual posible.

Cómo hacer los puntos de conversación de la PTA personales

Estos puntos de conversación sólo son una guía para hablar en nombre de la PTA. Hágalos personales y considere lo siguiente:

¿Cómo puedo compartir mi experiencia personal de la PTA?
¿Por qué soy tan dedicado al trabajo de la PTA?
¿Cómo empecé a participar?
¿Cuáles son las áreas que se necesitan mejorar en nuestra escuela(s) o en nuestra comunidad?
¿Es mi mensaje conciso y convincente?

Representación de la PTA

Los funcionarios de la PTA representan a su unidad, consejo o distrito de la PTA. La PTA es una organización diversa, y sus líderes hablan con una sola voz en nombre de todos los niños:

Los presidentes son los representantes oficiales de las PTAs y pueden designar a otros a representar oficialmente a la organización, según sea necesario.
Conocen y reflejan los puestos oficiales de la PTA.
No comprometen a la asociación a programas, proyectos o posturas de la asociación a las cuales no se autorizado votar.
Construir credibilidad por sí mismo para que sus comentarios sean de valor para el público.
No mezcle las opiniones personales y de la PTA cuando este representando a la PTA.

Recursos