Promover la PTA
La PTA goza de reconocimiento de nombre excelente con el público. Sin embargo, es importante recordar que la comunidad local puede no estar familiarizada con la función real de la PTA.
Publique su PTA. Anuncie los programas o eventos especiales. Recuérdele a su comunidad que la PTA conecta a las escuelas y familias, y que la PTA habla en favor todos los niños en una sola voz. Informar lo que PTA ha hecho por los niños y las familias en su escuela.
Póngase en contacto con periódicos y estaciones de radio y televisión para estimular el interés de los medios de comunicación en la cobertura de eventos y programas de la PTA. Comparta información con los sitios web de la comunidad y las pizarras de anuncios en línea para promover la PTA.
Preparación para una entrevista con los medios de comunicación
Si un líder de la PTA es contactado por los medios de comunicación, prepárese para la entrevista con los siguientes puntos de conversación y preguntas en mente:
- ¿Cuál es el problema?
- ¿Cuál es la solución?
- ¿Cómo impactará la solución a la escuela y los niños en ella?
- ¿Cuál es el mensaje de la PTA?
- ¿Quién apoya los esfuerzos de la PTA? ¿Por qué?
- ¿Quién se opone a los esfuerzos de la PTA? ¿Por qué?
Si un líder PTA habla con los medios de comunicación con respecto a un evento o programa, utilice las siguientes preguntas para preparar los puntos de conversación
- ¿Cuál es el evento o programa?
- ¿Cuáles son los datos e hechos?
- ¿Cómo se relaciona con lo que la PTA cree?
- ¿Cómo va a beneficiar a los niños?
- ¿Cuál es el mensaje?
- ¿Por qué la PTA lo está organizando o participando en el evento?
Consejos para la entrevista de medios de comunicación
Siempre obtenga el consentimiento del presidente antes de aceptar ser entrevistado.
Preparar los puntos de conversación.
Para los medios de comunicación, el representante de la PTA es una autoridad en virtud de su posición de liderazgo en la PTA. Durante la entrevista enfóquese en todo bueno que la PTA desea lograr.
Es aceptable decir, “No sé.” Si el periodista hace preguntas difíciles de responder o fuera de su área de experiencia, responda, «No sé, pero antes de la hora de cierre me comunico con usted para responderle». Después, asegúrese de consultar con los directivos y jefes que tienen la información y, ¡cumpla con ese plazo!
Hablar en un lenguaje que todo el mundo entienda. El lenguaje técnico, el vocabulario de la asociación o las abreviaturas que pueden resultar familiares a los miembros de la PTA pueden no tener ningún significado para el público en general.
Sea positivo, no defensivo. No ataque a otras organizaciones o haga acusaciones.
Diga la verdad. Si se hace una declaración de que no es cierta, cortésmente e inmediatamente desmiéntala de una manera informativa y útil.
Cuide su lenguaje corporal. Los brazos cruzados o en las caderas son una señal defensiva.
Sea breve. Los reporteros captan “frases pegajosos” y cortas que captan la esencia de un programa o postura en cierto tema.
Llegue al punto tan a menudo y tan lógicamente como sea posible. Puede sentirse repetitivo, pero cuando se edita la entrevista, la declaración más clara o más emocional es probable que sea la que se repita en las noticias.
Cartas al editor y editoriales de opinión
Por medio de una carta al editor, se puede reforzar un mensaje de la PTA y brevemente describir la postura de la PTA sobre ese tema. Presente sólo posturas de la PTA en la que la PTA ha aprobado.
Editoriales de opinión (conocidos como «editoriales de opinión») proporcionan una oportunidad para dar cuerpo a un argumento a favor de la importancia y la pertinencia de un problema y la solución propuesta.
