Las mejores prácticas y directrices no son inclusivas y los medios sociales y situaciones a menudo suelen cambiar.
Directrices y Mejores Prácticas para los sitios de medios sociales de la PTA:
Todas las publicaciones en los medios sociales de la PTA deben ser respetuosas, sinceras, discretas y responsables. Todas las publicaciones deben ser No comerciales, No sectarias, No partidistas de acuerdo con las políticas de la PTA.
Administración de los sitios de Medios Sociales de la PTA:
- Tener al menos dos administradores (sugerencia: Presidente y Presidente de Comunicaciones (o similar). A pesar de que el Presidente es responsable de la aprobación de materiales, la PTA puede tener un plan de comunicaciones con el contenido pre-aprobado y directrices generales. El presidente puede designar a una persona/personas de medios sociales a publicar en los sitios de la PTA.
- Algunos sitios (es decir: Facebook) permiten a los contribuyentes o a varios administradores, incluir a colaboradores especializados lo cual da mayor flexibilidad y se obtiene respuesta más rápida. (por ejemplo, Presidente del Programa Reflexiones, Vicepresidente de Programas, Presidente de Recaudación de Fondos). Las PTAs deben establecer directrices de antemano acerca de lo que cada uno de los contribuyentes puede y no debe publicar. Estos normalmente pueden publicar cosas en particular sobre su programa. Esto permite que los mensajes de la fuente sean rápidos y precisos
- Asegúrese de que todos los nombres de usuario y contraseñas estén guardados en un lugar seguro y de que sean entregados a los oficiales del próximo termino. Sugerir que los sitios se registren a correos electrónicos genéricos de oficiales para que las cuentas se pueden pasar sin interrupción. (por ejemplo: sunshineptapresident@gmail.com o president@sunshinepta.org)
Contenido en los medios sociales de la PTA:
- Las publicaciones deben ser de importancia y aprobados por la PTA. Cosas que se pueden publicar en los medios sociales son eventos, programas, becas, fechas límite de la PTA y la escuela, información especial de una agencia aliada y cualquier otra información de interés para los miembros de la PTA.
- Es una buena idea publicar contenido de fuentes validas o citatorias de folletos de la PTA previamente aprobados, correos electrónicos o contenido del sitio web para estar al día para no abrumar mucho a sus oficiales. (Ver las directrices roja, amarilla, verde)
Otras publicaciones en los medios sociales de la PTA:
- Sitios de Medios Sociales de la PTA (incluyendo sitios web) que se administran y son propiedad de la PTA y no de la escuela, no necesitan la aprobación del director para poder publicar información. Tener una buena relación de trabajo entre la PTA y el director de la escuela es mejor, por lo tanto cuando sea posible hay que coordinar con él. Recuerde, cualquier material de la PTA que sea distribuido en la escuela o en el sitio web de la escuela necesita ser aprobado tanto por el presidente y como el director.
- Cada PTA local puede decidir si quiere permitir comentarios en sus sitios o si prefiere un sitio donde los usuarios solo puedan elegir. La ventaja de tener un sitio más interactivo es que le permite saber qué opina su comunidad; la desventaja es que si permite que hagan comentarios estos deberán ser monitoreados. Si usted permite que se hagan comentarios o anuncios públicos, alguien tendrá que controlar el sitio y decidir lo que es apropiado. Comentarios inadecuados o fuera de tema deben ser borrados. La PTA puede decidir borrar cualquier comentario o publicación que elija.
- Es buena idea establecer directrices y publicarlas en sus sitios porque si usted surge una instancia que sea necesario borrar algún comentario y se le pregunta por qué lo hizo las personas sabrán que no van de acuerdo con las directrices establecidas. Los sitios de medios sociales de su PTA son controlados por su asociación local y no están obligados a publicar o mantener ningún artículo.
Directrices de Publicación Sugeridas:
(Esto puede ser publicado en cualquier medio de comunicación social, que utiliza su PTA y que permite que el público haga comentarios.)
Por favor, siga estas directrices al comentar en nuestro sitio:
Todos sus comentarios tienen que ser relevantes al tema, respetuosos, honestos, discretos y responsables
- Sea relevante
Enfóquese en el tema.
- Sea respetuoso
Mantener las cosas civilizadamente. Evitar el lenguaje abusivo u ofensivo, amenazas, incitación al odio, difamación e invitación a la violencia. Y no hacer chistes sobre la desgracia/desventajas de los demás.
- Sea honesto
Use su nombre real. No debe publicar mensajes comerciales. No publicar material con derechos registrados que pertenecen a otra persona.
- Sea discreto
No publicar números de teléfono, direcciones u otra información personal sobre usted u otros.
- Sea responsable
Piense en lo que va escribir antes de publicarlo. Los usuarios son los únicos responsables de lo que publican.
