Es común que se les solicite a las unidades anunciar reuniones, presentaciones o actividades de recaudación de fondos auspiciadas por organizaciones externas y podría existir la necesidad de limitar dichos anuncios. Esto se puede lograr estableciendo una política o regla permanente que indique que todos los anuncios de grupos o individuos externos deben presentarse por escrito al presidente de la asociación, al menos un día antes de la reunión y se podrían acortar dependiendo del tiempo disponible.
Se pondrá a la disponibilidad o se relacionará con alguna actividad de la PTA, sólo aquel material impreso que apoye los Propósitos y las políticas básicas de la PTA y que ha sido previamente aprobado por el presidente y el administrador del sitio (Consultar los estatutos de la unidad y las reglas permanentes).
