Los miembros de la PTA son la «asociación» para una unidad y desempeñan un papel importante en la administración de los asuntos de una PTA.
Al participar en las reuniones de la asociación, los miembros generales tienen la oportunidad de hacer mociones, aportar información sobre los temas de la agenda y tomar decisiones colectivas mediante la votación de acciones para una PTA.
También votan para aprobar los programas y actividades recomendados por la junta ejecutiva. Y son responsables de adoptar presupuestos y revisiones financieras, así como de aprobar los gastos de una PTA.
Además, los miembros de la PTA es el único grupo para una unidad con autoridad para:
- Elegir el Comité de Nominaciones, los Oficiales y los Delegados al Congreso de la PTA
- Adoptar los Estatutos y Reglas Vigentes
- Aprobar contratos para programas y eventos de la PTA
- Autorizar a una persona para que represente a la PTA
- Autorizar la postura de una unidad sobre cierto tema después de que se haya hecho un estudio
Como se describe en los Estatutos, las reuniones de la asociación y su agenda deben publicarse al menos diez (10) días de anticipación. La notificación por escrito de la reunión, que se envía a los miembros, debe incluir la fecha, la hora, el lugar y los asuntos que se proponen discutir en la reunión
Para enmiendas propuestas a los Estatutos y la elección de los oficiales, se debe dar aviso por escrito al menos treinta (30) días de anticipación.
Se insta a los padres y a los miembros de la comunidad a participar en las reuniones de la asociación. Se recomienda que se presente un programa como una adición a la reunión para involucrar mejor a los miembros y fortalecer las asociaciones entre la familia y la escuela.
Sugerencias para Escuelas que dan Servicios Todo el Año
Mantener la participación de la comunidad y la participación de los miembros en una PTA en la escuela durante todo el año puede ser algo difícil. Para ayudar a sostener las actividades de la PTA, considere:
- Elegir a los vicepresidentes o designar a los presidentes de cada grupo para comunicarse con los miembros
- Programar reuniones de la asociación para que cada grupo escolar pueda asistir al menos a una reunión al año
- Tener reuniones informativas para cada grupo además de las reuniones de la asociación
- Publicar los eventos de la PTA con suficiente anticipación para mantener a todos informados
Con una planificación y divulgación proactiva, la participación familiar en la escuela se fortalece para beneficiar a todos los estudiantes de diferentes grupos de asistencia escolar.
