Las reuniones de Mesa Directiva Ejecutiva de la PTA se llevan a cabo cada mes durante el año escolar. Brindan una oportunidad para que los oficiales y presidentes compartan ideas, den actualizaciones y supervisen la administración de una PTA.
Las reuniones también son un foro único para que los miembros de la mesa directiva ejecuten su responsabilidad colectiva de:
- Monitorear informes financieros y de membresía
- Autorizar el pago de facturas dentro de los límites del presupuesto de la unidad.
- Aprobar las actas de la reunión anterior
- Formar comités según sea necesario
- Llenar las plazas vacantes de la mesa directiva durante el término
- Asegurar que los presupuestos adoptados y los informes requeridos se envíen al consejo, si está en el consejo, y a la PTA del distrito
- Asegurarse de que las declaraciones de impuestos y del gobierno se envíen cada año antes de las fechas de vencimiento
Desarrollar metas y planes para los programas y eventos de la PTA que satisfagan los intereses y necesidades de una comunidad escolar son algunas de las actividades adicionales que tienen lugar en las reuniones de la mesa directiva.
Miembros Exitosos de la Mesa Directiva
Los miembros exitosos de la mesa directiva son aquellos que trabajan en equipo, valoran la cooperación, colaboración y comunicación. Son más eficaces cuando:
- Dirigen con integridad, de forma civil y confianza
- Comunican una visión común
- Practican la inclusión y dan la bienvenida a la diversidad
- Aprecian las diferencias en estilos de trabajo y perspectivas
- Participan en entrenamientos y son mentores
- Identifican necesidades e intereses de la comunidad
- Mantienen la confidencialidad de las discusiones de la mesa directiva
Al trabajar juntos en equipo, una mesa directiva de la PTA puede hacer la diferencia en el plantel escolar y en una comunidad.
Para obtener más información sobre las funciones y los deberes de la mesa directiva, consulte la “Guía para el Liderazgo Ejecutivo” en “Planificación y Organización” en este capítulo de la Carpeta de Herramientas.
