Para que las reuniones se desarrollen sin problemas, el papel clave del parlamentario es ayudar al presidente. Esto podría incluir mantener una lista de las personas que hablan y estar al tanto del tiempo para abordar todos los asuntos de la agenda.
El parlamentario también brinda asesoramiento sobre el procedimiento parlamentario para ayudar al presidente a tomar una decisión, para facilitar los asuntos de una reunión y para asegurar que todos tengan la oportunidad de participar.
Es por eso que saber más sobre el procedimiento parlamentario es valioso. Se basa en cinco principios básicos:
- Orden – 1 asunto a la vez
- Igualdad de Oportunidad – Oportunidad para parcipar
- Justicia – Imparcial – todos entienden
- Derecho de la Minoría – De ser Escuchado
- Derecho de la Mayoría – De decidir
Enfocarse en estas ‘reglas del juego’ cuando se lleva a cabo una reunión puede ayudar a la PTA a lograr sus objetivos de manera justa.
¿Sabía que …? La edición actual de Robert’s Rules of Order Newly Revised el texto parlamentario que rige la PTA donde los estatutos no se aplican. Sin embargo, los Estatutos para las unidades locales de la PTA/PTSA siempre tienen prioridad sobre Robert’s Rules of Order.