Convención estatal

La Convención de la PTA del Estado California se celebra anualmente con el fin de llevar acabo ciertos asuntos de negocios de la asociación. También es una oportunidad para brindar capacitación en muchas áreas de interés para nuestros miembros, y de proporcionar un foro para que los delegados hablen directamente con los expositores, que puede ser de utilidad para nuestras asociaciones.

Los delegados a la convención determinan la dirección de la asociación estatal a través de:

• La elección de funcionarios;
• La aprobación de las enmiendas a las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California;
• La votación de la Plataforma Legislativa de la PTA y de las Políticas y Procedimientos Legislativos de la PTA de California, y
• La adopción de resoluciones.

Propósito

De acuerdo con las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California, cada asociación en buenos términos será representada en la Convención de la PTA de California por el presidente electo o por el presidente y por todos los otros delegados electos que se le permitan a la asociación, así como los delegados electos que representan a los distritos y a los consejos de la PTA.

Planificar para la convención y dar una oportunidad para que los delegados asistan es una prioridad. La PTA del Estado de California recomienda a sus unidades, consejos y distritos de la PTA de poner en el presupuesto este gasto y de enviar a todos los delegados que tengan derecho de enviar a cada convención anual.

La convención es un gasto autorizado para cubrir gastos de inscripción, alojamiento, comida y transporte de cada delegado. Los gastos de la convención deben ser detallados en los presupuestos anuales de la unidad, consejo y PTA del distrito. (El presupuesto;  Partidas presupuestarias recomendaciones, Fig. F5-1 o, Formularios).

Delegados

Los detalles de Representación de la asociación se encuentran en las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California State PTA, Articulo XV, Sección 5.

Convocatoria

La CONVOCATORIA (invitación) a la convención debe ser enviada por la PTA del Estado de California por lo menos 30 días antes de se vaya a realizar la convención.

Inscripción

Las cuotas de inscripción ayudan a sufragar los gastos de la convención. Las cuotas de inscripción no son reembolsables; se pueden transferir a otra persona si el registrante original no se ha presentado a la convención.

Los participantes sin derecho a voto son miembros de la PTA que no son delegados elegidos, personal escolar, miembros de la mesa directiva escolar, y/o representantes de agencias aliadas. Todos los participantes sin derecho a voto recibirán materiales de la convención y podrán asistir a todas las reuniones, conferencias y talleres, sin embargo, no pueden presentar mociones, participar en debates, votar o hablar durante las sesiones generales.

La inscripción se hace en línea. Se enviará el aviso por correo a todas las unidades con la dirección web y fechas relevantes de inscripción. Las cartas de confirmación e información adicional serán enviadas por correo o por correo electrónico a cada persona que se registre.