La información sobre cuándo y cómo se elige un comité de nominaciones se encuentra en los Estatutos de la PTA. Por ejemplo, los Estatutos proporcionan detalles sobre quién es elegible para servir, así como cuántos miembros y suplentes hay en el comité de nominaciones.
Tenga en cuenta que la elección del comité de nominaciones se lleva a cabo, cada año, al menos dos meses antes de la reunión anual de elecciones para los miembros de la junta.
Cualidades de los Miembros del Comité de Nominaciones
Se espera que un miembro del comité de nominaciones comprenda y aprecie:
- Deberes y requisitos de elegibilidad de los cargos de la mesa directiva
- Conjuntos de habilidades y compromiso de tiempo necesarios para cada cargo
- Consideración de posibles nominados en función de sus capacidades, así como la capacidad de crecimiento del liderazgo.
- Selección de una lista de oficiales que refleja una comunidad escolar
- Importancia de mantener todas las deliberaciones confidenciales
Responsabilidades del Comité
El comité de nominaciones tiene la tarea de elegir a los mejores candidatos para servir como oficiales para dirigir su PTA el próximo término.
Sus reuniones están programadas para proporcionar el tiempo adecuado para considerar todos los posibles candidatos que fueron sugeridos.
Apartar tiempo para crear una lista equilibrada de oficiales con experiencia y nuevos, que representan a la comunidad escolar, también es parte del proceso.
Tenga en cuenta que el comité de nominaciones:
- Elige a su propio presidente en su primera reunión
- Recibe información y asesoramiento del parlamentario sobre los procedimientos y los próximos pasos a tomar.
- Revisa los requisitos para los nominados y los deberes de los oficiales (Ver: Descripciones de Funciones en la Carpeta de Herramientas)
- Participa en una discusión abierta sobre posibles nominados
- Selecciona solo a candidatos elegibles que acepten servir
- Permanece vigente hasta la reunión electoral anual
Recuerde, también, que un miembro del comité no está excluido de ser considerado como candidato para un cargo electo de la mesa directiva.
Si un miembro del comité de nominaciones está siendo considerado, él/ella es excusado de la reunión durante la discusión sobre el cargo. Y, el individuo puede volver a unirse a la reunión para participar en la votación de la boleta electoral, requerida en este caso, para determinar el candidato para un cargo.
Responsabilidades del Presidente del Comité
El presidente de un comité de nominación tiene deberes administrativos para garantizar que el comité funcione sin problemas y complete su trabajo a tiempo.
Las responsabilidades adicionales incluyen la organización de:
- Proporcionar la agenda y el calendario de reuniones.
- Ponerse en contacto con posibles candidatos y compartir el resultado con el comité (Ver: Contactar Nominados)
- Asesorar a los candidatos a asistir a la reunión de elección y a la instalación de oficiales
- Presentar una lista de nominados a los miembros 28 días antes de la reunión de elecciones
- Volver a convocar al comité si un candidato se retira antes de la elección
En la reunión de elecciones, el presidente lee el informe del comité de nominaciones con la lista de los nominados y entrega un informe escrito, firmado por el comité, al secretario para que lo incluya en las Actas.
Suplentes al Comité de Nominaciones
Un miembro es elegido por los miembros y recibe información sobre la fecha, la hora y el lugar de la primera reunión del comité de nominaciones.
Sin embargo, él/ella solo participa en las reuniones del comité de nominaciones cuando hay una vacante en el comité.
Si un miembro electo no puede asistir a la primera reunión, se le pide al primer suplente que reemplace a esa persona como miembro permanente del comité de nominaciones.
El Rol del Parlamentario
Para el proceso electoral, el parlamentario actúa como facilitador de las elecciones y como mentor del comité de nominaciones.
Por ejemplo, en la reunión de la asociación que elige al comité de nominaciónes, el parlamentario comparte información sobre el proceso de elección leyendo partes del Artículo V, Sección 3 a 4 en los Estatutos de la Unidad.
Brindar apoyo al comité de nominaciones incluye programar su primera reunión. Notificar al primer suplente, si un miembro electo no puede asistir a esta reunión, es una tarea asignada al parlamentario.
En la primera reunión del comité de nominaciones, el parlamentario lleva a cabo la elección del presidente y proporciona asesoramiento e información sobre:
- Procedimientos de nominación y fechas.
- Responsabilidades del comité y deberes del presidente.
- Estatutos de la unidad, Reglas Vigentes y Lista de los Miembros
- Cargos de los de oficiales y Descripciones de Funciones
Para reuniones posteriores, el parlamentario solo asiste si es elegido para formar parte del comité de nominaciones.
Sugerencias para las escuelas que funcionan durante todo el año
Incluir representantes de todos los ciclos escolares en el comité de nominaciones.
Motivar al comité de nominaciones para que presente una lista de funcionarios que representen todos los ciclos escolares.
Solicitar que el presidente y primer vicepresidente sean de diferentes ciclos escolares.
