La elección

Cada año, las PTAs eligen oficiales para el próximo período en una reunión de la asociación. El mes para llevar a cabo la reunión anual de elecciones se encuentra en los Estatutos de una unidad y generalmente no es posterior a la segunda semana de abril.

Esta fecha ayuda a asegurar una transición sin problemas para los  nuevos miembros de la mesa directiva. Proporciona tiempo para que reciban materiales y hablen sobre lo requerido de su nuevo cargo con su antecesor. Y permite a los miembros de la mesa directiva electa comenzar a planificar el próximo año de la PTA.

Además, la fecha le da tiempo al presidente electo para registrarse y asistir al Congreso de la PTA del Estado de California.

La reunión anual de elecciones está planeada y dirigida por el presidente. Aquí hay algunos consejos para prepararse para una reunión electoral efectiva:

• Agenda – Escribir «Elección de Oficiales» en «Nuevos Asuntos» en la Agenda.
• Aviso – Distribuya un aviso por escrito de la reunión de la elección con treinta (30) días de anticipación a los miembros de la unidad como se indica en los Estatutos
• Lista de Miembros – El secretario trae una lista actual de miembros a la reunión para verificar la elegibilidad para votar y para ser nominado.
• Votación – Solo los miembros de la unidad que asisten a la reunión, que han sido miembros al menos treinta (30) días y cuyas cuotas estén pagadas, son elegibles para votar en una elección.
• Nominaciones en la Reunión – Después de presentar la lista de nominados, se deben solicitar nominaciones adicionales de todos los miembros presentes tal y como lo indican los Estatutos. Estas nominaciones no requieren una «segunda» mocion y los miembros elegibles pueden nominarse ellos mismos.
• Oficiales Electos – Para ser elegido se requiere el voto mayoritario de los presentes y ser elegibles para votar, siempre que se cumpla el quórum de la reunión, tal y como se describe en los Estatutos.

La forma en que se realiza una elección de PTA se basa en un procedimiento parlamentario estándar. Después de dar algunas palabras de apertura, el presidente:

1. 1. Pide al parlamentario que lea partes de los Estatutos
      • Nominaciones y Elecciones (Artículo V, Secciones 1, 2, 4a, 4e, 5 a 8 y 11)
   2. Solicita el Informe del Comité de Nominaciones.
      • El presidente lee el informe y anota cualquier cambio en la lista publicada, si un candidato se retiró antes de la elección
   3. Reafirma la lista de nominados:
      • Pide a cada uno que se ponga de pie según sean llamados por su nombre
   4. Pide y toma nominaciones de los miembros presentes
      • Dice: «¿Hay otras nominaciones?» … Finaliza el proceso diciendo: «Al no escuchar nada, las nominaciones están cerradas».
   5. Realiza la elección de oficiales:
      • Cuando hay un candidato para cada posición de la mesa directiva use un voto de voz que diga:

«Los estatutos describen que si solo hay un candidato para un cargo, se puede prescindir la boleta electoral y la elección se realizará por voto de voz.»

«¿Alguna objeción a este procedimiento?» … «Al no escuchar nada, se presentan los siguientes para su elección» y se lee la lista de puestos y nominados.»

“Todos los que están a favor, digan ‘sí ‘, los opuestos dicen» no «. Se aprueba la moción. Felicitaciones, han elegido a los oficiales para el próximo termino tal como se presentaron.”

(Ver: Fig. R-4 Lista de Verificación de Elecciones de la PTA – Consejos Prácticos)

Voto de Voz

Cuando hay un candidato a un cargo, la elección puede realizarse por voto de voz. Pero, un miembro puede hacer una moción para votar por boleta electoral. Esta moción se vota inmediatamente sin debate. Requiere un voto mayoritario para ser adoptado.

Voto por Boleta Electoral

Las boletas electorales escritas se usan para votar en una elección cuando hay dos o más candidatos para un cargo. También se utilizan si se presenta una moción para votar por voto, votada y adoptada en una reunión electoral.

Para una elección, tanto el voto por voz como  por boleta electoral se pueden usar el voto por voz para cargos sin oposición y se requiere un voto de boleta electoral para aquellos puestos con dos o más candidatos.

Aquí hay algunos consejos para manejar una boleta electoral:

1. 1. 1. Verificar la Elegibilidad para Votar – Verificar la lista de miembros para votar actual antes de entregar las boletas.

Si sabe antes de la reunión electoral que hay dos o más candidatos para cualquier cargo, las boletas se pueden entregar a los miembros durante la de inscripción cuando lleguen y presenten sus tarjetas de membresía.

Tenga en cuenta: Si una lista de miembros actual no está disponible todos los adultos presentes pueden votar.

1. 1. 2. Nombrar el Comité de Escrutadores– El presidente nombra un comité de cajeros, con un presidente y al menos dos cajeros. Los cajeros distribuyen, recogen y cuentan boletas. Las boletas también se pueden recoger en una urna.

Los nominados para cargos no pueden servir como escrutadores

1. 1. 3. Contar los Participantes Presentes en la Sala – Antes de votar, cuente participantes presentes para determinar el número de boletas electorales que se registrarán. El presidente le pide a los miembros elegibles que se pongan de pie para que sean contados.

Si es necesario otro voto, haga un recuento de los miembros votantes para determinar el número de boletas electorales que se deben sumar. Si un miembro elegible se perdió el voto original, pero llega a tiempo para otro voto, él /ella tiene derecho a votar.

1. 1. 4. Manejo de las Boletas Electorales– Las boletas ilegales se cuentan solo para determinar el número de votos emitidos. Pero, no se aplican como un voto a favor o en contra de un candidato.

Las boletas se consideran ilegales si se entregan con:

1. 1. • • palabras o símbolos ilegibles
        • Un nombre de nominados que no es miembro
        • Dos o más boletas completas que se entregan juntas, las cuales se registran como un voto ilegal

Las boletas en blanco no se cuentan.

En una elección disputada, cada candidato puede designar a una persona como un observador para contar boletas.

1. 1. 6. Resultados de la Votación – Los resultados se dan por escrito por el presidente del comité de escrutadores y entregados al presidente con la siguiente información:
   2. • Total de votantes elegibles = ________
      • Total de votos emitidos = ________
      • Número necesario para elegir (voto mayoritario – ½ más + 1) = ___________
      • Número recibido por cada nominado
        • (Nominado) Votos recibidos =  ___________
        • (Nominado) Votos recibidos = ___________

El presidente anuncia los resultados de la votación y quién es elegido. Pero, el número de votos emitidos para cada candidato no se anuncia, a menos que se solicite.

Sin embargo, para las Actas, se registra el Informe Completo de los escrutadores.

El presidente del comité de escrutadores luego hace una moción para destruir las boletas.

1. 1. 7. Oposiciones Electorales – Con pocas excepciones, las oposiciones al procedimiento electoral o al resultado deben realizarse durante la reunión electoral.

Una elección debe ser declarada «nula e inválida» cuando se descubre que una persona elegida no cumplió con los requisitos de elegibilidad para el cargo como se describen en los Estatutos.

Para obtener más información, consulte – Roberts Rules of Order Newly Revised última edición, «Cómo Impugnar los Resultados Anunciados de una Elección y Punto de Orden».

Para obtener ayuda y más información sobre las elecciones, comuníquese con el parlamentario o presidente de la PTA de su distrito

Derecho al voto de los funcionarios

Todos los funcionarios de la PTA, incluido el parlamentario, tienen el mismo derecho al voto que los demás miembros. La imparcialidad del presidente está protegida sólo cuando el voto es por medio de papeleta.

Miembros anteriores del comité de nominaciones

Haga una lista de los miembros del comité de nominaciones y el año o los años en que fungieron. Esto servirá como referencia escrita para la PTA. Los nombres de los miembros del comité de nominaciones se deben incluir en las actas de la PTA como un registro oficial.