Los miembros exitosos de la mesa directiva de la PTA tienen un estilo de trabajo que valora la colaboración, la comunicación y la cooperación. Al trabajar juntos, también dependen de la lluvia de ideas como una herramienta de resolución de problemas para identificar y priorizar las opciones en la planificación y organización del año de la PTA.
Como un esfuerzo de colaboración, la lluvia de ideas alienta a los participantes a aprovechar su creatividad y proporcionar muchas soluciones a cualquier problema o tarea. El intercambio de ideas y la participación en el proceso de decisiones también ayudan a que el grupo acepte las decisiones y planes para el año de la PTA.
Lo Que Debe Hacer – Una buena sesión de lluvia de ideas debería durar de 15 a 20 minutos. Para comenzar, divida en grupos pequeños con una persona asignada para anotar las sugerencias del grupo.
Proporcione a los grupos papel para carteles y marcadores para que compartan y den sus ideas.
Identifique claramente el propósito clave de la actividad de lluvia de ideas al enumerar la tarea, el problema o el tema de discusión en la parte superior del documento de cada grupo.
Además, haga una lista de las principales metas y objetivos de la unidad para el próximo año en función de los propósitos de la PTA.
REGLAS
- Todos participan, incluyendo el presidente.
- Los participantes comparten ideas y consejos sobre el tema.
- La persona encargada de anotar todo enumera todas las sugerencias
- No discutir o prejuzgar ideas
- Disfrute el silencio ya que significa que todos están pensando.
CONSENSO
Para llegar a un consenso, tómese el tiempo para reorganizar la lista de ideas generadas. Ideas similares deben agruparse y juntarse.
Invite al grupo a revisar la lista para identificar las prioridades compartidas. Trabajen juntos para considerar:
- ¿Es factible la idea en términos de tiempo y esfuerzo?
- ¿Tenemos los recursos y el ancho de banda?
- ¿Encaja la idea con los Propósitos y las políticas básicas de la PTA?
Como siguiente paso, los participantes deben indicar sus tres primeras tres opciones. Para calcular los resultados, asigne 3 puntos para la primera opción; 2 puntos por 2da elección; 1 punto por la 3ra opción. Y, sumar los puntos para cada categoría.
La idea con la mayor cantidad de puntos se convierte en la elección del grupo y la prioridad compartida para enfocarse en avanzar.
Recuerde, alcanzar una meta (un resultado que se desea alcanzar) a menudo requiere la realización de varios objetivos y pasos. (Ver: Desarrollo de un Plan de Acción; Formularios)
