Miembros de la Mesa Directiva: los estatutos de la unidad describen la estructura y las regulaciones específicas para regir una PTA. Los puestos de los oficiales y los miembros de una mesa directiva ejecutiva, por ejemplo, se identifican en los Estatutos y pueden incluir
- Oficiales
- Los presidentes de los comités permanentes
- Director de la escuela o representante
- Representante del maestro
- Representante de los estudiantes
Cada unidad debe incluir ciertos cargos en los Estatutos. Sin embargo, los líderes de la PTA del distrito pueden trabajar con una unidad para ayudar a garantizar que una mesa directiva refleje las necesidades de una PTA en particular y su comunidad.
Por ejemplo, si una unidad tiene un número pequeño de miembros, los líderes de distrito pueden ofrecer consejos sobre cómo reducir el tamaño de su mesa directiva por medio de la modificación de los Estatutos, siguiendo el proceso de revisión y aprobación de la PTA del Estado de California.
Reuniones – Una mesa directiva ejecutiva de la PTA se reúne cada mes durante el año escolar. Y, estas reuniones de la mesa están programadas dos semanas antes de las reuniones de asociación de los miembros en general. Esto garantiza que sus miembros reciban un aviso por escrito con anticipación de todos los asuntos que se presentaran para que sean considerados y se haga una votación en la reunión de la asociación.
Además, se debe dar a los miembros un resumen de las acciones tomadas por la mesa directiva ejecutiva en la próxima reunión de la asociación. Por lo general, estas acciones también requieren r aprobación o ratificación por parte de la asociación.
Las acciones que requieren la aprobación de la asociación se encuentran en los Estatutos. Incluyen la aprobación de los programas, proyectos y presupuesto propuesto para el año, así como la aprobación de los gastos.
También tenga en cuenta que las reuniones y actas de la mesa directiva ejecutiva son confidenciales y la asistencia se limita a aquellas personas cuyos puestos se mencionan específicamente en los Estatutos.
Para que otros participen en una reunión de la junta, deben ser invitados a asistir y el presidente les debe otorgar un asiento de cortesía. Como invitado, pueden compartir información con el grupo. Sin embargo, no participan en las discusiones ni en las votaciones y deben abandonar la reunión después de proporcionar información a la mesa.
Crear comités para trabajar en tareas asignadas y actividades específicas es una manera útil para que una mesa directiva complete su trabajo y logre sus objetivos de manera más eficiente. (Ver: Desarrollo de Comité y Directrices).
