Como organización sin fines de lucro, se requiere que todas las PTAs tengan un presidente, secretario y tesorero. Si bien el número y los títulos de los oficiales pueden variar a nivel de unidad, consejo y distrito, todos los oficiales se enumeran en los Estatutos de su PTA.
OFICIALES QUE SE RECOMIENDAN
- Vicepresidente(s)
- Secretaria financiera
- Secretaria de correspondencia
- Historiador
- Revisor Financiero
- Parlamentario
DESCRIPCIONES DE FUNCIONES PARA OFICIALES Y PRESIDENTES
Para mantener la continuidad en la administración de una PTA, el presidente se asegura de que los miembros de la mesa directiva reciban los materiales relevantes, las pautas de trabajo y los Libros de Procedimientos para sus respectivos cargos antes del inicio del nuevo año de la PTA.
La información, consejos y estrategias para manejar los puestos de la mesa directiva están disponibles en las «Descripciones de Funciones» para los oficiales y presidentes en la Carpeta de de Herramientas de la PTA del Estado de California, Capítulo de Descripciones de Funciones
Estas Descripciones de Funciones fueron desarrolladas por la PTA de California para ser utilizadas y para que las PTAs de unidad, consejo y distrito dependan de ellas. Están destinadas a ayudar a los miembros de la mesa directiva a cumplir con sus obligaciones durante todo el período.
La lista incluye más detalles sobre el alcance de los cargos, incluyendo los requeridos del presidente, el secretario y el tesorero, así como de otros 30 puestos.
También se alienta a las PTAs a desarrollar sus propias listas de verificación para las tareas y actividades de rutina que llevan a cabo los miembros de la mesa directiva en sus cargos. Estos son preparados por los oficiales y presidentes que se van para compartir con sus sucesores.
