Al administrar una PTA, los miembros de la mesa directiva ejecutiva asumen ciertas responsabilidades tan pronto como son elegidos o nombrados. Se espera que:
- Trabajen en colaboración y cumplir los deberes del cargo
- Defender las políticas y procedimientos de la PTA del Estado de California y la PTA Nacional
- Estudiar y acatar los Estatutos y las Reglas Permanentes de la unidad
- Participar en reuniones, completar tareas y cumplir con las fechas de vencimiento
- Mantener la confidencialidad a bordo del negocio.
- Proteger la privacidad de los miembros al no permitir la distribución de las listas de los miembros a intereses externos o negocios
- Proporcionar una cuenta precisa y detallada de los fondos que se les confíen
- Fomentar el liderazgo sirviendo como mentor de nuevos líderes
- Asistir a conferencias, talleres y convenciones
- Actuar como administrador para proteger los activos de una PTA
La PTA del Estado de California no reconoce a co-oficiales. «Co-oficial» implica dos personas de igual rango compartiendo un puesto. En la PTA, solo se puede incluir un nombre para cada cargo y solo un individuo puede votar. Para compartir el trabajo, los Estatutos pueden ser enmendados para incluir oficiales adicionales.
Más detalles sobre los deberes de la mesa, la estructura de su unidad y cómo funciona se describen en los Estatutos. También puede encontrar detalles sobre el mes para la elección anual, la fecha en que comienza el período y cuando se elige al comité de nominaciones.
Todos los oficiales y presidentes son responsables de revisar los estatutos, así como de mantener un Libro de Procedimientos específico para puesto mientras están en el cargo.
Además, para comprender mejor los roles tanto individual y como el de la mesa directiva, reserve tiempo para revisar los Estándares de Gobernanza Profesional en conjunto como mesa directiva ejecutiva.
(Consulte: «Estándares de Gobernanza Profesional» en la Carpeta de Herramientas de la PTA del Estado California, Capítulo de formularios)
