Trate de que las habilidades individuales coincidan con las necesidades de las tareas.
Asigne (con cortés determinación) una tarea relativamente pequeña que garantice el potencial para el éxito.
Defina una “meta alcanzable” cuyo logro puede ser compartido con los demás.
Sea generoso al dar un reconocimiento. Al expresar aprecio, se prepara el camino para delegar futuras responsabilidades.
Evite sobrecargar a la asociación o a los miembros del comité.
Comuníquese con claridad. Sea claro con respecto a las funciones que asigne y en cuanto a lo que espera de los demás. Si designa a alguien para hacerse cargo de la reunión, esa persona debe hacer lo siguiente una vez que termine la reunión y bajo la dirección del presidente:
- Escribir y entregar un informe por escrito.
- Informar oralmente al grupo.
- Escribir un artículo para el boletín informativo, si el presidente se lo solicita.
Seguimiento. Esta es la parte más importante de delegar tareas. Pida informes periódicos de los proyectos. Si pasa el tiempo y no le han informado de manera directa, utilice el contacto directo
Fechas de entrega. Sea realista al establecer las fechas límite. Recuerde que los miembros trabajan en diferentes lugares. Establezca las expectativas y manifiéstelas. Sin embargo, reconozca que la PTA no es la prioridad principal en la vida de todos.
Comparta el concepto de que aquellos que se niegan a cumplir con una fecha de entrega crean el “efecto dominó” sobre los demás. De manera gentil, enfatice la importancia de que cada individuo se involucre responsablemente.
