{"id":3121,"date":"2013-10-28T15:52:15","date_gmt":"2013-10-28T22:52:15","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/policies-and-procedures\/fiduciary-agreements-and-gifts-to-school\/"},"modified":"2021-06-29T17:21:59","modified_gmt":"2021-06-30T00:21:59","slug":"fiduciary-agreements-and-gifts-to-school","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/policies-and-procedures\/fiduciary-agreements-and-gifts-to-school\/","title":{"rendered":"Acuerdos fiduciarios y obsequios a las escuelas"},"content":{"rendered":"<p>Los programas de la PTA que promueven la educaci\u00f3n de los padres, la cooperaci\u00f3n entre el hogar y la escuela, el bienestar de los ni\u00f1os, el mejoramiento de la comunidad y la financiaci\u00f3n de la educaci\u00f3n tienen prioridad a los fondos de la PTA. Sin embargo, cuando se solicita a una PTA adquirir o proveer materiales para la escuela local, es necesario seguir ciertas disposiciones para que el obsequio pueda ser aceptado tanto por los afiliados de la PTA como por el distrito escolar.<\/p>\n<p>Al hacer regalos, un acuerdo fiduciario debe ser completado por la PTA y firmado por todos los involucrados, mostrando que todos entienden y aceptan las restricciones de regalo (Cap\u00edtulo de formularios). Despu\u00e9s el <a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/formularios\/AcuerdoFiduciario.pdf\">Acuerdo Fiduciario<\/a> debe ser aceptado por la Mesa Directiva escolar y registrado en las actas de la reuni\u00f3n de la Mesa Directiva. Si un Acuerdo Fiduciario no se completa, los regalos a la escuela que son aceptados por el distrito escolar pasan a ser propiedad de ese distrito y pueden ser trasladados o usados en cualquier escuela dentro del distrito escolar.<\/p>\n<p>Algunos obsequios, tales como proveer fondos para excursiones de campo, programas de enriquecimiento, asistentes para los(as) maestros(as), instructores especiales, libros, suministros del aula o compras mayores de equipo, requieren la aprobaci\u00f3n previa de los miembros de la PTA, del director de la escuela y del distrito escolar. Muchos distritos escolares tienen normas y regulaciones sobre la aceptaci\u00f3n de obsequios. Aseg\u00farese de verificar con el distrito escolar antes de cualquier compra de materiales o regalar fondos a la escuela.<\/p>\n<p>Antes de efectuar una compra, los miembros de la PTA deben aprobar el gasto de todos los fondos, incluyendo la cantidad de dinero que se usar\u00e1 para regalos a la escuela, antes del gasto de esos fondos. La aprobaci\u00f3n debe darse en forma de una moci\u00f3n seguida de una votaci\u00f3n en la reuni\u00f3n de los miembros, y debe registrarse en las actas de la reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n. Como el n\u00famero de asociados var\u00eda cada a\u00f1o, los fondos de un a\u00f1o no se pueden comprometer para el siguiente a menos que los fondos fueran recaudados para un prop\u00f3sito espec\u00edfico y por lo tanto, est\u00e1n restringidos. Un ejemplo podr\u00eda ser que los fondos recaudados por m\u00e1s de tres a\u00f1os para una compra importante. Si los fondos son destinados para que se usen estrictamente para alg\u00fan prop\u00f3sito y no se usan para ese prop\u00f3sito dichos fondos deben devolverse a los donantes o los donantes deben acordar un nuevo prop\u00f3sito.<\/p>\n<p>Un obsequio para la escuela debe beneficiar a la mayor cantidad de estudiantes posible. Los obsequios deben hacerse en forma de una donaci\u00f3n, presentada y aceptada por la junta escolar en una reuni\u00f3n de la junta escolar y registrada en las actas de la junta escolar. Esto asegura que el distrito escolar asume la responsabilidad civil, el mantenimiento y la conservaci\u00f3n del equipo que se adquiera. Consulte al distrito escolar para determinar si es mejor donar dinero para equipo y que el distrito compre los art\u00edculos en lugar de que la PTA los compre y los obsequie a la escuela.<\/p>\n<p>En la primera reuni\u00f3n siguiente de la asociaci\u00f3n, luego de la aceptaci\u00f3n del obsequio por parte de la junta escolar, se debe anotar de nuevo en las actas de la asociaci\u00f3n de la PTA la descripci\u00f3n de lo que fue obsequiado al distrito escolar y la fecha en que la junta escolar acept\u00f3 el obsequio.<\/p>\n<p>El distrito escolar est\u00e1 sujeto a responsabilidad fiduciaria. Si acepta dinero o equipo que ha sido otorgado sujeto a restricci\u00f3n, debe respetarse la restricci\u00f3n, pues de lo contrario la ley impondr\u00e1 responsabilidad civil personal a los directivos o fideicomisarios del distrito escolar, en su calidad individual. Es posible que la ley requiriese solamente el reembolso de un obsequio no usado para el prop\u00f3sito restringido. La ley no lo dispone autom\u00e1ticamente, debe haber una queja presentada por el donante ante el distrito escolar.<\/p>\n<p>Si el distrito escolar o cualquier beneficiario no est\u00e1 dispuesto a cumplir con las restricciones de uso que acompa\u00f1a a una donaci\u00f3n de caridad, el beneficiario debe declinar aceptar el obsequio. No hay nada que requiera a cualquier persona incluyendo una PTA a recibir un obsequio caritativo, si dicho obsequio incluye una restricci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los programas de la PTA que promueven la educaci\u00f3n de los padres, la cooperaci\u00f3n entre el hogar y la escuela, el bienestar de los ni\u00f1os, el mejoramiento de la comunidad y la financiaci\u00f3n de la educaci\u00f3n tienen prioridad a los fondos de la PTA. 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