{"id":3176,"date":"2013-11-13T17:06:36","date_gmt":"2013-11-14T01:06:36","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/financial-officers\/financial-officers\/"},"modified":"2024-03-27T15:17:17","modified_gmt":"2024-03-27T22:17:17","slug":"financial-officers","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/financial-officers\/financial-officers\/","title":{"rendered":"Funcionarios financieros"},"content":{"rendered":"<p>Los funcionarios financieros son elegidos para administrar las operaciones fiscales del distrito, del consejo y de la unidad de la PTA. Estos oficiales incluyen a un tesorero (requerido) y secretario financiero (opcional). Todas las PTAs de unidad, consejo y distrito deben tener un rese\u00f1ador financiero el cual puede ser elegido, designado o contratado de acuerdo con los estatutos. De acuerdo con sus estatutos, el auditor podr\u00e1 ser elegido, designado o contratado. Las obligaciones se detallan en los estatutos de la PTA, reglas vigentes y <a href=\"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/\">descripci\u00f3n de funciones<\/a>; consulte dichos documentos para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al asumir el cargo, el tesorero entrante recibe del tesorero saliente lo siguiente: todo lo que pertenece a la PTA tales como suministros, libro mayor, talonario de cheques, registros de impuestos y copias de respaldo y la copia maestra del programa de contabilidad si los libros se llevan por computadora, as\u00ed como todos los dem\u00e1s materiales del tesorero, incluyendo el manual de procedimientos de su antecesor. Se puede obtener libros de contabilidad adicionales del banco y los suministros se pueden comprar en la tienda de la PTA del Estado de California. El nuevo tesorero tambi\u00e9n debe comunicarse con el banco y archivar nuevas tarjetas con los nombres de la personas con autorizaci\u00f3n para firmar en las cuentas corrientes y de ahorro. El nuevo tesorero debe comunicarse con el banco de la PTA para determinar qu\u00e9 documentos son necesarios y el proceso espec\u00edfico requerido para cambiar los nombres de las personas con autorizaci\u00f3n para firmar.<\/p>\n<p>Los elementos mencionados arriba son necesarios para la operaci\u00f3n financiera de la asociaci\u00f3n. Cuando se funda una unidad, el tesorero debe pedir apoyo al consejo o al distrito de la PTA con el fin de obtenerlos.<\/p>\n<p>El tesorero que va a salir no puede pagar facturas despu\u00e9s de que los libros est\u00e9n cerrados para que se haga la revisi\u00f3n financiera o despu\u00e9s de que haya finalizado el mandato. Es posible que los libros que se est\u00e1n revisando financieramente no est\u00e9n disponibles de inmediato. La PTA del Estado de California recomienda que si la revisi\u00f3n financiera no se completa dentro de las dos (2) semanas posteriores al final del mandato, el presidente puede nombrar \u00a0a un comit\u00e9 para revisar los libros de inmediato. El mismo plazo deber\u00e1 seguirse para la revisi\u00f3n financiera semestral. Al asumir el cargo, el tesorero nuevo puede pagar las facturas autorizadas y depositar fondos en la cuenta bancaria de la PTA antes de que se complete la revisi\u00f3n financiera, pero debe evitar pagar nuevas facturas, si es posible, hasta que se complete la revisi\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los funcionarios financieros son elegidos para administrar las operaciones fiscales del distrito, del consejo y de la unidad de la PTA. Estos oficiales incluyen a un tesorero (requerido) y secretario financiero (opcional). 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