Mantener los libros de contabilidad de las cuentas permanentes y registros que sean suficientes para establecer los ingresos brutos, recibos y gasto de la asociaci\u00f3n, incluyendo espec\u00edficamente el n\u00famero de miembros, las cuotas recaudadas de los miembros y la cantidad de cuotas remitidas a trav\u00e9s de los canales apropiados a la PTA del Estado de California. Esos libros de cuenta y registros todo momento razonable estar\u00e1 abierto para inspecci\u00f3n por un representante autorizado de la PTA de California.<\/p>\n
Presidir la comisi\u00f3n presupuestaria y preparar el presupuesto para ser aprobado por la asociaci\u00f3n. (Desarrollo del presupuesto<\/a>)<\/p>\n Comunicarse con el banco para actualizar todas las tarjetas con los nombres de las personas con autorizaci\u00f3n para firmar en las cuentas corrientes y de ahorros en el archivo del banco inmediatamente despu\u00e9s de asumir el cargo.<\/p>\n Recibir todos los fondos del secretario financiero o de otros voluntarios que hacen el recuento de fondos recibidos. (La persona que entregue el dinero al tesorero deber\u00e1 conservar una copia del Formulario de Verificaci\u00f3n de Dinero en Efectivo firmado por el tesorero).<\/p>\n Depositar todos los fondos inmediatamente a nombre de la asociaci\u00f3n en un banco aprobado por la mesa directiva.<\/p>\n Recibir y conservar una copia de la boleta de dep\u00f3sito para cada uno de los dep\u00f3sitos efectuados.<\/p>\n Pagar todas las facturas autorizadas por la mesa directiva o la asociaci\u00f3n al recibir la autorizaci\u00f3n de pago firmada por el secretario de registro y el presidente.<\/p>\n Verificar que todos los cheques lleven dos firmas autorizadas. Incluyendo el presidente y el tesorero, dos oficiales electos cualesquiera est\u00e1n autorizados a firmar, con excepci\u00f3n del secretario y el rese\u00f1ador financiero. Los firmantes autorizados no deber\u00e1n estar relacionados por sangre no matrimonio ni residan en el mismo hogar. Consultar los estatutos para determinar qui\u00e9n est\u00e1 autorizado en el distrito, consejo o unidad de la PTA.<\/p>\n Mantener los registros de la chequera que muestren todas las transacciones a medida que ocurren, de modo que los saldos de las cuentas que se muestran sean actuales.<\/p>\n Mantener un registro exacto de los ingresos y los gastos en un libro mayor<\/b>, el cual es un registro permanente de la PTA (Programa de conservaci\u00f3n de registros y norma de destrucci\u00f3n<\/a>).<\/p>\n Conciliar los estados de cuentas bancarias con el libro de contabilidad mensualmente. Asegurar de que los estados de cuentas bancarias y las conciliaciones son revisadas y firmadas mensualmente por una persona que no tenga autorizaci\u00f3n para firmar cheques.<\/p>\n Mantenga a los afiliados informados de los gastos relacionados con el presupuesto aprobado por la asociaci\u00f3n.<\/p>\n Remita mensualmente todas las porciones de las cuotas pertenecientes al consejo, distrito, estado y al directivo financiero del distrito o consejo (Formulario para Remisi\u00f3n de la Unidad<\/a>; Cuota de afiliaci\u00f3n<\/a>, cap\u00edtulo de Afiliaci\u00f3n; Fig. F-7 o cap\u00edtulo de Formularios). Dar atenci\u00f3n al calcular la per c\u00e1pita de membres\u00eda enviada a trav\u00e9s de los canales; una vez presentados, los fondos no son reembolsables y no se acreditar\u00e1 para un a\u00f1o futuro.\u00a0No se hacen remesas por membres\u00edas recibidas a trav\u00e9s del programa de membres\u00eda electr\u00f3nica de la PTA del Estado de California.<\/p>\n