{"id":3235,"date":"2013-10-29T17:11:07","date_gmt":"2013-10-30T00:11:07","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/reports-and-forms\/guidelines-for-computer-use\/"},"modified":"2024-05-21T13:58:04","modified_gmt":"2024-05-21T20:58:04","slug":"guidelines-for-computer-use","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/reports-and-forms\/guidelines-for-computer-use\/","title":{"rendered":"Disposiciones para el uso de la computadora"},"content":{"rendered":"<p>Los registros financieros generados por computadora deben guardarse en un dispositivo de almacenamiento externo (por ejemplo, unidad flash o la forma m\u00e1s reciente disponible para guardar\u00a0 datos) que contenga solo registros financieros de la PTA cuando se actualicen.<\/p>\n<p>Cada informe generado debe mostrar el t\u00edtulo y el per\u00edodo de tiempo que cubre.<\/p>\n<p>Si se descubre un error antes de presentar un informe, puede ser corregido en ese momento.<\/p>\n<p>Si se descubre un error despu\u00e9s de presentar el informe o archivo, debe corregirse con una entrada, utilizando la fecha actual, agregando una explicaci\u00f3n. (Si se han distribuido copias impresas, deben distribuirse copias corregidas con una explicaci\u00f3n.)<\/p>\n<p>Una copia impresa del libro mayor electr\u00f3nico debe imprimirse mensualmente y mantenerse con los registros del tesorero.<\/p>\n<p>Mantenga en todo momento un talonario de cheques con el saldo actual. Puede ser manual o computarizado.<\/p>\n<div><span lang=\"es-419\">Al preparar los registros financieros para la revisi\u00f3n financiera, se siguen los mismos procedimientos que con los registros que se hacen a mano. Se env\u00edan al rese\u00f1ador financiero los libros de contabilidad, informes, comprobantes de dep\u00f3sito, facturas, actas, autorizaciones y otros registros, estableciendo un \u201crastro de revisi\u00f3n financiera\u201d transparente de las transacciones financieras de la asociaci\u00f3n<\/span><\/div>\n<p>Cuando se mantienen registros financieros en una computadora, deben agregarse los siguientes a los registros permanentes de la PTA:<\/p>\n<ul>\n<li>Una hoja informativa con la lista de los nombres y n\u00fameros de todas las cuentas con instituciones financieras o bancos;<\/li>\n<li>Una hoja\u00a0 que proporcione informaci\u00f3n como el nombre y la versi\u00f3n del programa de software utilizado, incluyendo los nombres de usuario y las contrase\u00f1as, si corresponde, y<\/li>\n<li>Copias de seguridad, flash drive(s) (o la forma m\u00e1s actual de almacenamiento de datos disponible) de respaldo de los archivos financieros.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los registros financieros generados por computadora deben guardarse en un dispositivo de almacenamiento externo (por ejemplo, unidad flash o la forma m\u00e1s reciente disponible para guardar\u00a0 datos) que contenga solo registros financieros de la PTA cuando se actualicen. Cada informe generado debe mostrar el t\u00edtulo y el per\u00edodo de tiempo que cubre. Si se descubre [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":3218,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3235","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3235"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3235\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11217,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3235\/revisions\/11217"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3218"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}