{"id":3308,"date":"2013-11-12T15:27:11","date_gmt":"2013-11-12T23:27:11","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/banking\/handling-pta-funds\/"},"modified":"2023-08-31T10:33:35","modified_gmt":"2023-08-31T17:33:35","slug":"handling-pta-funds","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/banking\/handling-pta-funds\/","title":{"rendered":"Manejo de los fondos de la PTA"},"content":{"rendered":"<p>Todos los ingresos y recibos deben contarse y depositarse en el banco inmediatamente despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n de una actividad. Al menos dos miembros de la PTA, uno de los cuales debe ser un oficial o un presidente, deben contar los fondos recibidos. Las personas que cuentan el dinero no deben estar relacionadas por sangre, matrimonio o convivencia. No divulgue el lugar donde va a contarse el dinero.<\/p>\n<p>Haga que todos los involucrados en contar el efectivo verifiquen el total y firmen el Formulario de Verificaci\u00f3n de Efectivo. Este formulario es una salvaguarda cuando hay voluntarios manejando fondos de la PTA (<a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/formularios\/VerificacionDeEfectivo.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Formulario de Verificaci\u00f3n de Efectivo<\/a>). Se deben entregar copias de los formularios de verificaci\u00f3n de dinero en efectivo o recibos al presidente del evento para que los anote en su informe de actividad. Los montos deben ser iguales al dinero depositado para la actividad.<\/p>\n<p>El tesorero o el secretario de Finanzas deber\u00e1 depositar el dinero inmediatamente en el banco. Si no es posible hacer el dep\u00f3sito inmediato o un dep\u00f3sito nocturno, planifique la custodia de dinero hasta que se deposite en el banco.\u00a0<strong>Nunca se debe llevar el dinero a casa<\/strong>. Durante los eventos de recaudaci\u00f3n de fondos constantes o cuando se reciba dinero diariamente, el dinero debe depositarse diariamente en la cuenta bancaria de la PTA.<\/p>\n<p>Nunca deposite dinero alguno en la cuenta personal de nadie ni en la cuenta de la escuela. Nunca descuide el dinero al dejarlo en ninguna casa o en la cajuela de un autom\u00f3vil. (<a href=\"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/banking\/deposits\/\">Dep\u00f3sitos<\/a>).<\/p>\n<p>Los procedimientos simples para contar el efectivo pueden garantizar la seguridad de la PTA y asegurar a los asociados informes exactos sobre los ingresos. Si se recolecta dinero cuando los bancos est\u00e1n cerrados, planifique con el banco para efectuar un dep\u00f3sito nocturno o con el director de la escuela para utilizar la caja fuerte. Aseg\u00farese de que se documente el monto antes de depositarlo en una caja bajo llave o la caja fuerte de la escuela. El dep\u00f3sito documentado deber\u00e1 colocarse en un sobre sellado firmado por un administrador de la escuela y verificado por dos representantes autorizados de la PTA. Cada parte que maneja el dinero debe contar, firmar y recibir una copia del formulario de Verificaci\u00f3n de efectivo. Todos los fondos que se mantengan en una caja fuerte o caja de seguridad deben ser contados por al menos dos personas (incluyendo al menos un oficial o presidente de la PTA) inmediatamente despu\u00e9s de sacarlos de la caja fuerte\/ caja de seguridad y antes de que los fondos se depositen en el banco. Esto es necesario incluso si el sobre de dep\u00f3sito todav\u00eda est\u00e1 sellado y parece no haber sido tocado.<\/p>\n<p>Dependiendo de la comunidad y si se solicita, la polic\u00eda o el alguacil pueden brindar una escolta hasta el banco.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos los ingresos y recibos deben contarse y depositarse en el banco inmediatamente despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n de una actividad. Al menos dos miembros de la PTA, uno de los cuales debe ser un oficial o un presidente, deben contar los fondos recibidos. 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