Cuando no se haya hecho una votaci\u00f3n de autorizaci\u00f3n, el tesorero deber\u00e1 esperar la aprobaci\u00f3n antes de reembolsar al miembro. El miembro presenta el Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso al tesorero con prueba del dinero que se gast\u00f3, por ejemplo, una factura marcada como \u00abpagada\u00bb, un recibo de una caja registradora con la fecha, etc. El tesorero presenta cada factura en una reuni\u00f3n de la junta ejecutiva o de la asociaci\u00f3n, y debe hacerse una moci\u00f3n para pagarlas. Despu\u00e9s, sigue la discusi\u00f3n y la votaci\u00f3n. La acci\u00f3n de la junta ejecutiva deber\u00e1 ser ratificada en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n
Cuando el pago de las facturas es aprobado, el secretario registra la moci\u00f3n y enumera las facturas aprobadas (autorizadas) para que sean pagadas en las actas.<\/p>\n
El secretario firma el Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso para indicar que el gasto ha sido aprobado y que la moci\u00f3n esta anotada en las actas. El presidente firma el Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso<\/u> para indicar que es un gasto autorizado por la PTA.<\/p>\n
El Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso es entregado al tesorero.<\/p>\n
El tesorero prepara el cheque y registra el n\u00famero del cheque en la Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso.<\/p>\n
El Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso se archiva para que sea revisado durante la revisi\u00f3n financiera.<\/p>\n
El tesorero obtiene las firmas de dos personas autorizadas para firmar cheques por protecci\u00f3n a los fondos de la PTA.<\/p>\n
El tesorero distribuye el cheque.<\/p>\n
Siga los procedimientos adecuados para que se proteja contra la malversaci\u00f3n de fondos. La responsabilidad de establecer y mantener procedimientos correctos recae en cada miembro de la junta ejecutiva de la PTA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Cuando no se haya hecho una votaci\u00f3n de autorizaci\u00f3n, el tesorero deber\u00e1 esperar la aprobaci\u00f3n antes de reembolsar al miembro. El miembro presenta el Formulario de Autorizaci\u00f3n de Pago\/Solicitud de Reembolso al tesorero con prueba del dinero que se gast\u00f3, por ejemplo, una factura marcada como \u00abpagada\u00bb, un recibo de una caja registradora con la […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":3279,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3360","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3360","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3360"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3360\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11289,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3360\/revisions\/11289"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3279"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3360"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}