Cuando se desarrolla un presupuesto de la PTA, considere incluir las siguientes partidas:<\/p>\n
Transferencia de fondos al per\u00edodo siguiente:<\/strong><\/em> la transferencia de fondos al per\u00edodo siguiente que presentan el monto que se separa para iniciar las operaciones del a\u00f1o fiscal subsiguiente de la PTA, antes de que empiecen las actividades de recaudaci\u00f3n de fondos. Para calcular el monto de esta reserva, se revisar\u00e1 el Reporte Financiero Anual para determinar cu\u00e1les gastos de operaci\u00f3n o programas requieren financiamiento durante la transici\u00f3n y calcular los costos de estos renglones en el nuevo a\u00f1o.<\/p>\n Convenci\u00f3n:<\/strong><\/em> la convenci\u00f3n anual de la PTA de California se lleva a cabo, por lo general, a fines de abril o a principios de mayo. La unidad debe presupuestar suficiente dinero para cubrir el costo de la inscripci\u00f3n, el hotel, el transporte y la alimentaci\u00f3n para la cantidad de delegados permitidos, sobre la base de la cantidad de afiliados de la unidad (Participaci\u00f3n en convenciones y conferencias<\/a>).<\/p>\n Donaciones:<\/strong><\/em> Las PTAs pueden pedir a las personas de la comunidad que donen fondos a la PTA para uso general o para un programa espec\u00edfico.<\/p>\n Programas para recaudar fondos:<\/strong><\/em> el ingreso por recaudaci\u00f3n de fondos es el ingreso bruto del programa para recaudar fondos. Anote cada programa para recaudar fondos en forma individual. Los gastos por la gesti\u00f3n de cada programa para recaudar fondos deben ser incluidos bajo el rengl\u00f3n de Gastos, tambi\u00e9n en forma individual para cada programa para recaudar fondos.<\/p>\n Ingreso bruto:<\/strong><\/em> Esto incluye la cantidad total de los ingresos de todo el a\u00f1o, excluyendo las porciones de la PTA Nacional, de consejo, distrito, estado de las cuotas per c\u00e1pita y las donaciones voluntarias.<\/p>\n Seguro: <\/strong><\/em>Se requiere que todas las PTAs en California participen en el programa de seguro de la PTA del Estado de California. Presupueste una cantidad similar al gasto real de la prima del a\u00f1o anterior m\u00e1s el 10 %. Las unidades son notificadas sobre los montos de las primas antes del 1\u00ba\u00a0 de octubre. La prima debe enviarse a AIM antes del 20 de diciembre, o la PTA del Estado de California cobrar\u00e1 un cargo por pago atrasado de $25.<\/p>\n Cuotas de afiliaci\u00f3n:<\/strong> cada asociaci\u00f3n determina sus propias cuotas de afiliaci\u00f3n, pero una porci\u00f3n de cada cuota de afiliaci\u00f3n debe enviarse a trav\u00e9s de los canales. Los fondos remitidos se anotan como \u201cFondos no pertenecientes a la unidad\u201d. Esta partida presupuestaria solo debe reflejar la cantidad de cuotas que la unidad retiene como ingreso.<\/p>\n Sobres de afiliaci\u00f3n:<\/strong><\/em> la compra o la impresi\u00f3n de los sobres de afiliaci\u00f3n son anotados como un gasto.<\/p>\n Gastos reembolsables:<\/strong><\/em> la PTA debe rembolsar a los miembros de la junta ejecutiva los gastos que paguen de su propio bolsillo. Los fondos de la PTA no deben usarse para gastos personales, regalos, reconocimientos personales ni art\u00edculos de uso personal. Gastos pagados del propio bolsillo que se consideran apropiados incluyen fotocopias, suministros de oficina, etc. Los distritos, los consejos y las unidades de la PTA deben presupuestar los gastos pagados del propio bolsillo y asegurar que el presupuesto se comparta equitativamente entre los directivos o jefes de acuerdo con las responsabilidades de su cargo. Debe reembolsarse a los miembros dineros por los que se haya presentado una solicitud de autorizaci\u00f3n de pago o reembolso de fondos firmada. Las unidades, consejos y distritos de la PTA no pueden presupuestar el estipendio de un funcionario. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingl\u00e9s) considera a los vi\u00e1ticos como un ingreso diverso y debe ser declarado por quien lo recibe con el fin de pagar el impuesto correspondiente.<\/p>\n