Muchas PTA recaudan fondos ordenando un producto a un proveedor espec\u00edfico. Cuando el producto llega a las instalaciones de una escuela, la PTA debe mantener el inventario del producto. La junta ejecutiva de la PTA debe asegurarse de que se mantengan y llenen los registros de inventario de acuerdo a todos los procedimientos financieros de la PTA. Es necesaria la aprobaci\u00f3n de los miembros de la PTA antes de ordenar productos para cada actividad de recaudaci\u00f3n de fondos. Cualquier acuerdo entre la PTA y el proveedor es un contrato que debe cumplirse. Documente cuidadosamente los art\u00edculos ordenados. Trate el inventario como si fuese dinero en efectivo. Al igual que con el formulario de verificaci\u00f3n de efectivo, dos personas deber\u00e1n contar la cantidad de productos al recibirlos; conciliar la cantidad con el formulario de orden, el boleto de empaque y la factura; luego deben firmar la hoja de resumen de inventario. Si hay alguna discrepancia, deber\u00e1 ponerse en contacto con el proveedor inmediatamente. Se deben pagar todas las facturas prontamente. Las existencias deben guardarse en un sitio seguro y con llave. Debe llevarse el control detallado de todas las ventas. Debe documentarse cuando se vende un art\u00edculo y el cliente lo recoge o se le entrega a domicilio. Si alg\u00fan cliente se queja, debe manejarse prontamente y rembolsar el dinero si es necesario. Los registros deben guardarse para el auditor. Al final de la actividad de recaudaci\u00f3n se debe llenar un reporte de comit\u00e9 para detallar los detalles de la recaudaci\u00f3n. Si hay alg\u00fan problema, se debe entrar en contacto inmediato con la PTA de distrito.<\/p>\n
El seguro est\u00e1ndar de la PTA generalmente no cubre p\u00e9rdidas del inventario almacenado en caso de da\u00f1os. Debe consultar a AIM, el corredor de seguros del Estado de California, si cree que necesitar\u00e1 cobertura adicional para el almacenamiento de propiedad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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