Si est\u00e1 considerando la posibilidad de llevar a cabo grandes recaudaciones de fondos, tenga en cuenta lo siguiente<\/p>\n
El jefe de Recaudaci\u00f3n de Fondos debe:<\/p>\n
Presentar planes a la junta ejecutiva para su aprobaci\u00f3n y para obtener fondos para gastar fondos.<\/p>\n
Lea todos los contratos detenidamente.<\/p>\n
Pedir a los afiliados que aprueben el contrato antes de comprometerse con el proveedor. Aseg\u00farese de que el contrato est\u00e9 firmado por dos funcionarios electos de la PTA, uno de los cuales debe ser el presidente, luego de que los miembros hayan votado a favor de llevar a cabo el proyecto.<\/p>\n
Siga los procedimientos financieros del seguro de fianza requerido como parte del programa de seguros de la PTA de California. (Ver\u00a0 Manejo de los fondos de la PTA<\/a>.)<\/p>\n Solicitar reembolsos en forma oportuna para los gastos efectuados en nombre de la asociaci\u00f3n o, si se solicita un anticipo, presentar la autorizaci\u00f3n y solicitud de pago completada para el reembolso a m\u00e1s tardar 14 d\u00edas despu\u00e9s del evento.<\/p>\n Nunca pagar a ning\u00fan proveedor con dinero recaudado el d\u00eda del evento. Pagar las facturas con cheque despu\u00e9s de una votaci\u00f3n de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n Preparar un informe detallando los ingresos y gastos del evento.<\/p>\n <\/div> <\/div> Venta de alcohol<\/strong> \u2013 Conforme al C\u00f3digo de Negocios y Profesiones de California, Secci\u00f3n 25608, \u201cToda persona que posee, consume, vende, de o entregue a otra persona, cualquier bebida alcoh\u00f3lica en o en cualquier escuela p\u00fablica o sus instalaciones, es culpable de un delito menor \u00ab.<\/p>\n (Nota: el Proyecto de Ley de la Asamblea 2073 (\u00abAB 2073\u00bb), que se convirti\u00f3 en ley el 1\u00ba de enero de 2015, otorgo una excepci\u00f3n a la prohibici\u00f3n contra la venta o el consumo de bebidas alcoh\u00f3licas en las instalaciones del distrito K-12 si las bebidas son adquiridas, pose\u00eddas, usadas, vendidas o consumidas bajo una licencia o permiso obtenido para eventos especiales celebrados cuando los estudiantes no est\u00e1n presentes en las instalaciones. La nueva ley permitir\u00e1 que los distritos del K-12, de colegios comunitarios y otras agencias de educaci\u00f3n locales tengan m\u00e1s flexibilidad en el alquiler de sus instalaciones para recaudar fondos y para otros eventos que incluyen bebidas alcoh\u00f3licas, siempre y cuando se obtenga una licencia o permiso y que los estudiantes no est\u00e9n presentes.)<\/p>\n De acuerdo con el programa de seguros de la PTA del Estado de California, las PTAs pueden participar en la venta de bebidas alcoh\u00f3licas en los eventos de la PTA siempre que se obtengan las aprobaciones necesarias, incluyendo la correspondiente licencia ABC (Control de Bebidas Alcoh\u00f3licas) y la aprobaci\u00f3n del distrito escolar para los eventos que se celebran en el recinto escolar. Muchas PTAs tienen subastas y cenas silenciosas anuales para recaudar fondos, en las cuales se donan botellas y\/o cajas de vino para que se usen como art\u00edculos de subasta. Estas botellas y\/o cajas de vino donadas pueden usarse como art\u00edculos de subasta. Comun\u00edquese con el distrito escolar para saber cu\u00e1les son las p\u00f3lizas locales relacionadas con la subasta de bebidas alcoh\u00f3licas donadas.<\/p>\n Servir alcohol en los eventos de la PTA<\/strong> \u2013 La PTA del Estado de California recomienda encarecidamente a las PTAs de unidad, consejo y distrito que se abstengan de servir bebidas alcoh\u00f3licas en las funciones de la PTA, especialmente cuando los estudiantes est\u00e9n presentes. Si se sirven bebidas alcoh\u00f3licas en una funci\u00f3n de la PTA solo para adultos, se debe tener cuidado para limitar la responsabilidad de la PTA. Se sugiere que las bebidas alcoh\u00f3licas sean proporcionadas y servidas por un establecimiento con licencia, un servicio de bebidas alcoh\u00f3licas con licencia o una empresa de catering que cuente con los permisos y seguros adecuados. Cuando una PTA est\u00e9 planeando un evento que incluir\u00e1 bebidas alcoh\u00f3licas, la PTA puede cobrar el costo de las bebidas alcoh\u00f3licas a trav\u00e9s de la venta de boletos. Si una PTA vota para servir o vender bebidas alcoh\u00f3licas en un evento, todas las licencias necesarias de ABC (Control de Bebidas Alcoh\u00f3licas) deben obtenerse comunic\u00e1ndose con la oficina local de ABC. Tenga en cuenta que la agencia ABC puede requerir\u00a0 capacitaci\u00f3n en ventas y servicio de alcohol.<\/p>\n Se recomienda que los fondos de la PTA no se utilicen para comprar bebidas alcoh\u00f3licas o botellas de alcohol. Recuerde, el prop\u00f3sito de la PTA es trabajar en nombre de todos los ni\u00f1os y hablar por \u00abcada ni\u00f1o con una sola voz\u00bb.<\/p>\n Si alguna PTA tiene m\u00e1s preguntas sobre este tema, comun\u00edquese con el agente de seguros de la PTA del Estado de California y con la PTA de su distrito.<\/p>\n <\/div> <\/div> Investigue y eval\u00fae varias compa\u00f1\u00edas de recaudaci\u00f3n de fondos. Determine cu\u00e1l es el mayor beneficio para la PTA de trabajar con cada compa\u00f1\u00eda de recaudaci\u00f3n de fondos en particular. Invite a varias compa\u00f1\u00edas a ofrecer presentaciones con el fin de comparar varios aspectos de cada programa. No seleccione a una compa\u00f1\u00eda en base a un s\u00f3lo criterio, tal como el porcentaje de ganancias.<\/p>\n Determine la calidad del producto. Los art\u00edculos de mayor calidad generan m\u00e1s ventas y aumentan la reputaci\u00f3n de la PTA. Determine el tipo de servicios que ofrecen para hacer que la recaudaci\u00f3n de fondos transcurra tan satisfactoriamente como sea posible.<\/p>\n Determine la experiencia, el profesionalismo y la reputaci\u00f3n de la empresa en el seno de la comunidad. Averig\u00fce cu\u00e1nto tiempo ha estado la empresa en el negocio, si la empresa es miembro de la Asociaci\u00f3n de Recaudadores de Fondos y Vendedores Directos (www.afrds.com<\/a>) y pida dos o tres referencias. Si una empresa no suministra referencias, es preferible no utilizar sus servicios. Cuando se suministren las referencias, p\u00f3ngase en contacto con quienes las enviaron; pregunte sobre su experiencia con la empresa y si la recomiendan.<\/p>\n Averig\u00fce acerca de las medidas de seguridad o normas que ofrece la empresa. Revise muestras de las cartas, v\u00eddeos, volantes y otros materiales de promoci\u00f3n de la empresa que indiquen la garant\u00eda de esa seguridad.<\/p>\n Determine la capacidad de la empresa para cumplir las metas de la PTA. El precio al detalle del producto debe representar un valor de mercado justo para bienes de ese tipo y estar calculado razonablemente. La PTA debe ser capaz de obtener una ganancia justa. Averig\u00fce si la empresa tiene un historial de logros. En dicha situaci\u00f3n, la empresa debe convencer a la PTA de que va a cumplir su meta. No pague por la totalidad de los productos hasta que se entregue la orden completa. Si se requiere un dep\u00f3sito, debe ser un monto en se\u00f1al de trato por la orden completa.<\/p>\n Verifique que la empresa tenga seguro de responsabilidad civil. La Lista de Proveedores Aprobados proporciona una lista de Concesionarios\/Vendedores\/Proveedores de Servicio que han presentado la prueba apropiada de seguro ante el Agente de seguros de la PTA del Estado de California. El hecho de que un proveedor aparezca en esta lista NO QUIERE decir que todas las actividades que ofrezca est\u00e9n autorizadas. Consulte la<\/u> Gu\u00eda de Seguros<\/em> y comun\u00edquese con el corredor de seguros de la PTA del Estado de California para obtener informaci\u00f3n adicional.<\/p>\n <\/div> <\/div> El bingo es un juego de azar que debe cumplir con las regulaciones de todas las autoridades locales, incluyendo el gobierno local, el de la ciudad y el distrito escolar. Consulte con el consejo del condado y\/o el procurador de la ciudad para determinar las leyes y ordenanzas locales. Cuando sea autorizada, la PTA, como una organizaci\u00f3n a la que se aplica el C\u00f3digo Tributario \u00a723701d (organizaci\u00f3n de beneficencia y exenci\u00f3n tributaria), puede recibir una licencia para llevar a cabo un juego de bingo, considerando que cumple con todo lo estipulado en el C\u00f3digo Penal del Estado de California \u00a7326.5. Estas leyes se actualizan con frecuencia.<\/p>\n Ciertas organizaciones exentas de impuestos tienen autorizaci\u00f3n por la ley estatal y la ordenanza local para recaudar dinero de bingo, a condici\u00f3n de que: (1) los ingresos se utilicen \u00fanicamente para fines ben\u00e9ficos; (2) los juegos se realicen por miembros voluntarios de las organizaciones; (3) no se paguen sueldos con las ganancias del bingo; (4) no se combine el dinero del bingo con otros fondos; y (5) la organizaci\u00f3n que realiza el bingo tenga una licencia v\u00e1lida emitida por la ciudad o condado en el que se juega bingo.<\/p>\n En enero de 2007, una ley de California (AB 839) fue promulgada permitiendo a las organizaciones sin fines de lucro elegibles tener recaudaciones de fondos de \u00abnoche de p\u00f3ker de caridad\u00bb. Las organizaciones sin fines de lucro y proveedores de equipos y servicios para esos eventos de recaudaci\u00f3n de fondos deben presentar un formulario de inscripci\u00f3n anual a la Oficina de Control de Juegos de Azar para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n Las organizaciones deben cumplir con todos los requisitos del Procurador General de California; consulte https:\/\/oag.ca.gov\/gambling\/charitable<\/a>.<\/p>\n El dinero procedente de bingo y de la noche de p\u00f3ker de caridad se consideran parte de los recibos brutos de la unidad.<\/p>\n Las ganancias del bingo se consideran como parte de los ingresos brutos de la unidad de la PTA. (Ingresos<\/a> brutos).Deben tenerse en cuenta en la revisi\u00f3n financiera, en el presupuesto y en todos los informes financieros para la junta ejecutiva y la asociaci\u00f3n. <\/span>Si otra persona, adem\u00e1s del tesorero, tiene la responsabilidad de los informes, debe presentarse un informe financiero en cada reuni\u00f3n de la junta ejecutiva y de la asociaci\u00f3n. Tambi\u00e9n se deben considerar las ganancias al determinar la necesidad de declarar el Impuesto Federal y el Impuesto al Ingreso por Negocios no Relacionados.<\/p>\n <\/div> <\/div> Los formularios y la informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo realizar una rifa legal se pueden obtener visitando el sitio web del Fiscal General de California. https:\/\/oag.ca.gov\/charities\/raffles<\/a><\/p>\n Un formulario de inscripci\u00f3n completado y la cuota de inscripci\u00f3n deben someterse para el 1 de septiembre de cada a\u00f1o (1 de septiembre al 31 de agosto) durante cual una rifa se espera realizar. Un Informe de Rifas no Lucrativas debe ser completado por separado para cada rifa realizada durante el a\u00f1o de la cobertura (1 de septiembre al 31 de agosto). Los informes se deben entregar antes del 1 de septiembre (Secci\u00f3n 320.5 del C\u00f3digo Penal de California).<\/p>\n Las rifas incluyen, pero no se limitan a, 50\/50, rifas, donaci\u00f3n de dibujos, \u201cducky derby\u201d y bingo \u201ccow chip\u201d. Las rifas cincuenta-cincuenta (50-50) son ilegales.<\/p>\n El Procurador General proh\u00edbe la venta en l\u00ednea de boletos para rifas. Se puede anunciar el sorteo en su sitio web pero los boletos se deben vender en persona.<\/p>\n <\/div> <\/div>El alcohol y los eventos de la PTA<\/strong><\/h3>
Selecci\u00f3n de una empresa de recaudaci\u00f3n de fondos<\/strong><\/h3>
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Operaci\u00f3n de juegos de bingo y noches de p\u00f3ker con fines de beneficencia<\/strong><\/h3>
Rifas legales para las PTA<\/strong><\/h3>