{"id":3506,"date":"2013-11-12T16:45:08","date_gmt":"2013-11-13T00:45:08","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/fundraising\/obtaining-grants\/"},"modified":"2024-05-21T14:23:22","modified_gmt":"2024-05-21T21:23:22","slug":"obtaining-grants","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/fundraising\/obtaining-grants\/","title":{"rendered":"Obtenci\u00f3n de subvenciones"},"content":{"rendered":"<p>Las subvenciones son fondos espec\u00edficos otorgados a una organizaci\u00f3n para desempe\u00f1ar funciones espec\u00edficas. Los distritos, los consejos y las unidades de la PTA pueden solicitar subvenciones con el fin de conseguir fondos para muchos de sus proyectos y programas. Empresas, fundaciones y corporaciones otorgan subvenciones para causas que consideran valiosas. Cuando se aplique para obtener subvenciones, las PTA pueden enfatizar ciertos puntos; por ejemplo, que las escuelas p\u00fablicas forman a los futuros empleados y que las donaciones u obsequios son deducibles de impuestos, ya que la PTA es una organizaci\u00f3n que cumple con la secci\u00f3n 501(c)(3) del C\u00f3digo Tributario. Organizaciones como la Sociedad Americana Contra el C\u00e1ncer, la Marcha de las Monedas de Diez Centavos, Kiwanis y los Clubes de Leones tendr\u00e1n fondos disponibles para proyectos que cumplen con sus metas, tales como programas que se dirigen a la prevenci\u00f3n del abuso infantil o del abuso de drogas.<\/p>\n<p>El proyecto para el cual la PTA busca fondos de subvenci\u00f3n debe ser uno que promueva los prop\u00f3sitos de la PTA, que sea relevante para las metas de la PTA y que haya sido aprobado por la votaci\u00f3n de los miembros. Los miembros de la PTA deben comprometerse a llevar a buen t\u00e9rmino las metas declaradas del programa. El proyecto debe ser uno que no comprometa la participaci\u00f3n de las siguientes juntas de la PTA.<\/p>\n<p>Si la PTA piensa seriamente en la b\u00fasqueda de subvenciones, consiga a alguien con experiencia en redactar propuestas de subvenci\u00f3n. El distrito escolar local puede tener un miembro calificado en su personal. Busque la asesor\u00eda de personas con amplio conocimiento de la complejidad de la redacci\u00f3n de propuestas.<\/p>\n<p>El primer paso es reunir informaci\u00f3n sobre las posibles fuentes de fondos. Estos incluyen a los gobiernos federal y estatal, las fundaciones privadas, las fundaciones comunitarias, los individuos particulares y organizaciones sin fines de lucro como United Way. Los distritos, consejos y unidades de la PTA pueden solicitar subvenciones con el fin de proveer fondos a muchos de sus proyectos y programas.<\/p>\n<p><b>Redacci\u00f3n de la propuesta de subvenci\u00f3n<br \/>\n<\/b>El presidente de la junta puede designar a un presidente de comisi\u00f3n de redacci\u00f3n de las propuestas de subvenci\u00f3n para coordinar los esfuerzos de la PTA en la redacci\u00f3n de la propuesta de subvenci\u00f3n. Cuando la PTA est\u00e1 interesada en solicitar fondos externos que ayuden a implementar un proyecto de la PTA, el presidente debe designar una comisi\u00f3n para buscar fuentes de fondos y para preparar la propuesta.<\/p>\n<p><b>Proceso de solicitud de subvenci\u00f3n<br \/>\n<\/b>Ponerse en contacto por escrito con la fuente de la subvenci\u00f3n mediante una breve carta de intenciones donde se explique el proyecto.<\/p>\n<p>Solicitar al proveedor de fondos las especificaciones de la subvenci\u00f3n y seguirlas cuidadosamente.<\/p>\n<p>Averiguar qui\u00e9n es el responsable de revisar las subvenciones y enviar la propuesta a esa persona.<\/p>\n<p>Darle seguimiento con una llamada telef\u00f3nica si el proveedor de fondos no ha respondido en seis u ocho semanas.<\/p>\n<p>Conseguir una reuni\u00f3n personal para explicar m\u00e1s ampliamente la propuesta de la PTA. Est\u00e9 abierto a las preguntas y sea conciso. Si no se proveen los fondos solicitados en la propuesta, pregunte la raz\u00f3n.<\/p>\n<p>Recomendar revisiones para futuras propuestas.<\/p>\n<p>Aceptar la decisi\u00f3n final amablemente. Cuando se provean los fondos solicitados, hacer siempre un reconocimiento apropiado de la generosidad del proveedor de fondos.<\/p>\n<p><b>Propuestas<br \/>\n<\/b>Cuando se redacte la propuesta, proporcione informaci\u00f3n detallada sobre el proyecto que se propone. La mayor\u00eda de las propuestas de subvenci\u00f3n tienen un formato claramente diferenciado, pero la informaci\u00f3n que buscan los proveedores de fondos frecuentemente es la misma:<\/p>\n<ul>\n<li>Una introducci\u00f3n que describa la asociaci\u00f3n de la PTA y su prop\u00f3sito.<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n general del proyecto y sus metas espec\u00edficas.<\/li>\n<li>Una declaraci\u00f3n que defina el problema que se busca resolver con el proyecto.<\/li>\n<li>Estad\u00edsticas que justifiquen la identificaci\u00f3n del problema.<\/li>\n<li>La poblaci\u00f3n meta.<\/li>\n<li>El valor del proyecto para la PTA y para la comunidad escolar.<\/li>\n<li>Los resultados propuestos del proyecto.<\/li>\n<li>Una explicaci\u00f3n de las actividades para las cuales la subvenci\u00f3n va a proveer fondos.<\/li>\n<li>El cronograma para la finalizaci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n de c\u00f3mo ser\u00e1 evaluado el proyecto.<\/li>\n<li>La propuesta de un presupuesto del proyecto que incluya tanto gastos como servicios en especie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El presidente o la comisi\u00f3n de redacci\u00f3n de la propuesta de subvenci\u00f3n deben mantener un archivo de aplicaciones presentadas, personas que son recursos y posibles fuentes de fondos para ayudar a las futuras comisiones. Si se otorga la subvenci\u00f3n, el presidente de la comisi\u00f3n ser\u00e1 el responsable de cumplir con los requisitos de los informes para el proveedor de fondos, incluyendo suministrar el n\u00famero de identificaci\u00f3n de empleador (EIN) del IRS.<\/p>\n<p>Verifique que el donante pueda girar el cheque al nombre que figura en su cuenta bancaria. Muchas empresas hacen el cheque a nombre de la PTA California Congress of Parents y esto puede causar un problema en el banco a menos que su cuenta tenga ambas versiones del nombre de su PTA.<\/p>\n<p>El tesorero debe registrar cuidadosamente todas las transacciones ya que esta informaci\u00f3n es un requisito de todos los informes para el proveedor de fondos de subvenci\u00f3n. Mantenga informada a la asociaci\u00f3n sobre c\u00f3mo progresa el proceso de aplicaci\u00f3n de la subvenci\u00f3n y use los informes enviados al proveedor de fondos para informar a la asociaci\u00f3n sobre el progreso de la implementaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<p>Toda acci\u00f3n tomada en relaci\u00f3n con las aplicaciones de subvenci\u00f3n o implementaci\u00f3n de proyectos debe registrarse en las actas de la PTA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las subvenciones son fondos espec\u00edficos otorgados a una organizaci\u00f3n para desempe\u00f1ar funciones espec\u00edficas. Los distritos, los consejos y las unidades de la PTA pueden solicitar subvenciones con el fin de conseguir fondos para muchos de sus proyectos y programas. Empresas, fundaciones y corporaciones otorgan subvenciones para causas que consideran valiosas. 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