Estos procedimientos han sido desarrollados para ayudar a los funcionarios y directores de las unidades de la PTA a cumplir con sus responsabilidades (Desarrollo de comisi\u00f3n y lineamientos.) El presidente, como l\u00edder eficaz, debe velar por que los funcionarios, los directores y otros voluntarios reciban a la mayor brevedad copias de las descripciones de sus respectivos puestos que aparecen en esta Carpeta de recursos. (Secci\u00f3n de Descripci\u00f3n de funciones.)<\/p>\n
Bas\u00e1ndose en las metas establecidas para el a\u00f1o, el presidente y la junta ejecutiva determinan cu\u00e1les programas y proyectos deben implementarse y cu\u00e1les se podr\u00edan llevar a cabo. Recuerde que todos los proyectos deben ser aprobados por los miembros.<\/p>\n
Aunque cada PTA funciona de acuerdo con los prop\u00f3sitos y las pol\u00edticas b\u00e1sicas de la PTA, cada unidad individual se involucrar\u00e1 con los programas y proyectos de acuerdo con sus intereses, sus necesidades y sus voluntarios. No se puede esperar que una PTA lo haga todo.<\/p>\n
Forme un comit\u00e9.<\/p>\n
Trabaje en la junta ejecutiva, de acuerdo con los reglamentos.<\/p>\n
Proporcione liderazgo directivo al comit\u00e9.<\/p>\n
Marque la pauta de forma optimista y entusiasta.<\/p>\n
Desarrolle y mantenga un libro de procedimientos (Libro de procedimientos).<\/p>\n
Haga referencia a los Estatutos para unidades locales de la PTA o PTSA<\/em>, seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n Ayude o acompa\u00f1e al presidente de la PTA a las reuniones con los encargados de formular pol\u00edticas para la escuela, la comunidad o el gobierno de la ciudad.<\/p>\n Entregue un informe oral o escrito en cada reuni\u00f3n de la junta ejecutiva. Incluya todas las recomendaciones del comit\u00e9 y un informe escrito de la contabilidad financiera. Este informe debe incluir todos los fondos recibidos y desembolsados para implementar las recomendaciones aprobadas.<\/p>\n Mantenga al comit\u00e9 concentrado en hacer las recomendaciones adecuadas.<\/p>\n Aseg\u00farese de que las tareas del comit\u00e9 se realicen y que las acciones se informen a la junta de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n Conozca al personal de la escuela, del distrito escolar y a los encargados de tomar decisiones, incluyendo los miembros del concejo local y de la junta escolar.<\/p>\n Encueste a los padres de familia para determinar los intereses y necesidades en el hogar, la comunidad y la escuela.<\/p>\n Desarrolle un plan de programas, asegur\u00e1ndose de que este cumpla con los requisitos de seguros de PTA de California. Consulte la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas<\/em> para ver las actividades permitidas, las que se desalientan y las prohibidas.<\/p>\n Coordine las actividades de la PTA con el calendario escolar y con el director de la escuela.<\/p>\n Presente el plan a la junta de la PTA para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n Planee todos los eventos con suficiente anticipaci\u00f3n, con un plazo m\u00ednimo de tres meses.<\/p>\n Eduque a los padres de familia y a la comunidad mediante una reuni\u00f3n informativa.<\/p>\n Motive a los miembros a participar activamente en los programas de la PTA.<\/p>\n Colabore con otras PTA y dependencias comunitarias para obtener informaci\u00f3n, materiales y oradores.<\/p>\n Establezca relaciones con otras PTA del distrito escolar para coordinar eventos.<\/p>\n Comun\u00edquese con sus contrapartes en el consejo y el distrito de la PTA.<\/p>\n Comparta la informaci\u00f3n preparada y distribuida por el consejo y el distrito de la PTA, PTA de California y la PTA Nacional.<\/p>\n Haga propaganda a las actividades. Use el bolet\u00edn informativo y sitio Web para promover, educar e informar. Contacte a los medios de comunicaci\u00f3n o solicite la ayuda del coordinador de relaciones p\u00fablicas de la PTA (Ideas para promover la PTA).<\/p>\n Asista a las sesiones de capacitaci\u00f3n del consejo y del distrito de la PTA y a las convenciones de la PTA de California y la PTA Nacional.<\/p>\n Mantenga las actividades de recaudaci\u00f3n de fondos simples y con bajo nivel de estr\u00e9s.<\/p>\n Consolide las actividades de la PTA con eventos escolares que re\u00fanan a padres de familia y estudiantes.<\/p>\n Aumente el n\u00famero de eventos sociales sencillos y dirigidos a la familia.<\/p>\n Eval\u00fae el programa y documente las lecciones aprendidas para que sean usadas por los futuros directores de programas.<\/p>\n <\/div> <\/div> Aseg\u00farese de que todos los ciclos est\u00e9n representados en la reuni\u00f3n anual de planeamiento.<\/p>\n Distribuya las actividades y las reuniones de la asociaci\u00f3n equitativamente entre los ciclos.<\/p>\n Evite la realizaci\u00f3n de eventos especiales cuando el tesorero o el director del evento est\u00e9n \u201cde vacaciones\u201d.<\/p>\n Programe las actividades (por ejemplo, el programa de Reflexiones) y los eventos de recaudaci\u00f3n de fondos de forma que cubran los horarios de los ciclos activos y los que est\u00e1n de vacaciones.<\/p>\n <\/div> <\/div><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Estos procedimientos han sido desarrollados para ayudar a los funcionarios y directores de las unidades de la PTA a cumplir con sus responsabilidades (Desarrollo de comisi\u00f3n y lineamientos.) 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