{"id":4015,"date":"2013-11-19T11:05:47","date_gmt":"2013-11-19T19:05:47","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/programs\/advocacy-action-plans\/recommended-actions\/"},"modified":"2015-01-20T13:31:55","modified_gmt":"2015-01-20T21:31:55","slug":"recommended-actions","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/programs\/advocacy-action-plans\/recommended-actions\/","title":{"rendered":"Acciones recomendadas"},"content":{"rendered":"<p>Prepare una hoja de trabajo para evaluar necesidades que incluya el nombre de la PTA, el de la escuela y el problema identificado, en los lugares adecuados (<a title=\"Needs Assessment Worksheet\/es\" href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/formularios\/HojaDeTrabajoParaEvaluarNecesidades.pdf\" target=\"_blank\">Hoja de trabajo para evaluar necesidades<\/a>).<\/p>\n<p>Determine qui\u00e9nes recibir\u00e1n el formulario de evaluaci\u00f3n de necesidades, c\u00f3mo se distribuir\u00e1 y la fecha de entrega para su devoluci\u00f3n. Determine el m\u00e9todo de seguimiento.<\/p>\n<p>Encueste a las dependencias pertinentes para obtener estad\u00edsticas sobre el problema identificado. Esto se puede realizar por medio del contacto personal o con el env\u00edo de una carta que acompa\u00f1e el formulario de evaluaci\u00f3n de necesidades a algunas o a todas las personas o dependencias que se enumeran a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>Personal escolar.<\/li>\n<li>Programas privados y de iglesias.<\/li>\n<li>C\u00e1mara de comercio y principales empresas.<\/li>\n<li>Departamentos de salud, educaci\u00f3n, libertad condicional y servicios sociales a nivel local, del condado, estatal y federal.<\/li>\n<li>Bibliotecas.<\/li>\n<li>Dependencias profesionales y voluntarias.<\/li>\n<li>Organizaciones comunitarias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obtenga estad\u00edsticas que reflejen los antecedentes \u00e9tnicos y socioecon\u00f3micos de la comunidad. La informaci\u00f3n puede ser obtenida en la oficina del distrito escolar y ser\u00e1 necesaria si la PTA solicita un subsidio para financiar este proyecto.<\/p>\n<p>Eval\u00fae la informaci\u00f3n recibida. Examine todos los datos y compile las respuestas a las preguntas del formulario de evaluaci\u00f3n de necesidades. Determine si la escuela y la comunidad est\u00e1n de acuerdo con el problema identificado y consideran que este existe.<\/p>\n<p>Si se determina que existe un problema, la informaci\u00f3n recolectada servir\u00e1 de base para la formulaci\u00f3n de un plan de acci\u00f3n comunitaria. Si se determina que no existe un problema o que el problema no le interesa a la escuela o a la comunidad, es mejor no invertir el tiempo ni el dinero en la b\u00fasqueda de soluciones.<\/p>\n<p>Prepare un informe final que incluya la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Raz\u00f3n para el estudio.<\/li>\n<li>Estad\u00edsticas que indiquen los datos por edad, condici\u00f3n socioecon\u00f3mica, antecedentes \u00e9tnicos o filiaci\u00f3n religiosa.<\/li>\n<li>Respuestas de la comunidad.<\/li>\n<li>Entrevistas con profesionales usados como fuente y sus respuestas.<\/li>\n<li>Otros recursos usados, tales como publicaciones peri\u00f3dicas, libros, pel\u00edculas y encuestas.<\/li>\n<li>Hallazgos que indiquen si existe un problema que requiera acciones adicionales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como cortes\u00eda, distribuya el informe a los que participaron en la encuesta. Esto los compensar\u00e1 por su cooperaci\u00f3n y aumentar\u00e1 el nivel de concienciaci\u00f3n de la comunidad.<\/p>\n<p>Utilice el informe como herramienta para desarrollar e implementar un plan de acci\u00f3n. Ver la Muestra de orden del d\u00eda para evaluar necesidades (Figura P-2) para la reuni\u00f3n de an\u00e1lisis de hallazgos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"spotlightbox\">\n<h3 align=\"center\"><strong>MUESTRA DE ORDEN DEL D\u00cdA PARA EVALUAR NECESIDADES<\/strong><\/h3>\n<p><strong>DIRECTOR<\/strong><\/p>\n<p>Bienvenida<\/p>\n<p>Presentaci\u00f3n del moderador, el encargado de actas, el secretario, los miembros del grupo (participantes invitados).<\/p>\n<p>Explicar las funciones de las personas presentadas.<\/p>\n<p><strong>MODERADOR<\/strong><\/p>\n<p><em>El moderador asegura el equilibrio de la reuni\u00f3n y el director se convierte en miembro del grupo.<\/em><\/p>\n<p><strong>Analizar la evaluaci\u00f3n de necesidades.<\/strong><\/p>\n<p>Definir el problema<\/p>\n<ol>\n<li>Lluvia de ideas.<\/li>\n<li>Organizar las ideas en orden de prioridad.<\/li>\n<li>Plantear el(los) problema(s).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Desarrollar soluciones<\/p>\n<ol>\n<li>Lluvia de ideas.<\/li>\n<li>Organizar las ideas en orden de prioridad.<\/li>\n<li>Desarrollar posibles soluciones.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Desarrollar un plan de acci\u00f3n tentativo.<\/p>\n<ol>\n<li>Lluvia de ideas.<\/li>\n<li>Organizar las ideas en orden de prioridad.<\/li>\n<li>Examinar posibles obst\u00e1culos para el plan de implementaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Idear formas de eliminar los obst\u00e1culos o desarrollar planes alternativos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Desarrollar un plan final de acci\u00f3n que incluya:<\/p>\n<ol>\n<li>Todos los componentes (partes del plan).<\/li>\n<li>Asignaciones individuales.<\/li>\n<li>Plazos.<\/li>\n<li>Necesidades presupuestarias.<\/li>\n<li>M\u00e9todo de evaluaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Fecha de la evaluaci\u00f3n final.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Si fuera imposible completar el orden del d\u00eda en el tiempo asignado, establezca la fecha, hora y lugar de otra reuni\u00f3n. En la pr\u00f3xima reuni\u00f3n, revise todos los acuerdos de la reuni\u00f3n anterior y complete el resto del orden del d\u00eda. Asigne tiempo entre reuniones para el an\u00e1lisis de informaci\u00f3n adicional.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><strong>Figure P-2<\/strong><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prepare una hoja de trabajo para evaluar necesidades que incluya el nombre de la PTA, el de la escuela y el problema identificado, en los lugares adecuados (Hoja de trabajo para evaluar necesidades). Determine qui\u00e9nes recibir\u00e1n el formulario de evaluaci\u00f3n de necesidades, c\u00f3mo se distribuir\u00e1 y la fecha de entrega para su devoluci\u00f3n. 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