{"id":4118,"date":"2013-11-19T11:55:09","date_gmt":"2013-11-19T19:55:09","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/programs\/popular-events\/graduation-or-prom-night\/"},"modified":"2013-12-13T13:55:59","modified_gmt":"2013-12-13T21:55:59","slug":"graduation-or-prom-night","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/programs\/popular-events\/graduation-or-prom-night\/","title":{"rendered":"Graduaci\u00f3n o baile de gala"},"content":{"rendered":"

Programas y Servicios a los Miembros<\/em><\/p>\n

Un evento de graduaci\u00f3n o baile de gala de la PTA es coordinado por un comit\u00e9 cuyo director es miembro nombrado o electo de la junta ejecutiva. Los miembros del comit\u00e9 pueden incluir a otros miembros de la junta, al director de la escuela, a un miembro del cuerpo docente, al presidente (ex oficio) y a otros miembros de la PTA nombrados por el presidente.<\/p>\n

La responsabilidad principal de este comit\u00e9 es proveer a los estudiantes un evento seguro, sano, legal y supervisado en cooperaci\u00f3n con la comunidad. Una responsabilidad secundaria puede ser recaudar fondos para realizar el evento.<\/p>\n

Actividades<\/h3>
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Las actividades deben:<\/p>\n

Ser econ\u00f3micas, divertidas e involucrar a muchos miembros y estudiantes.<\/p>\n

No implicar obligaciones comerciales o publicitarias.<\/p>\n

No entrar en conflicto con otros eventos de la PTA, la escuela o la comunidad.<\/p>\n

Crear buena voluntad para la PTA en la comunidad.<\/p>\n

Ver la secci\u00f3n 7.3.2 Planificaci\u00f3n de transporte<\/p>\n

<\/div> <\/div>

Despu\u00e9s del evento<\/h3>
Complete un inventario de suministros y equipo relacionado con la actividad; establezca un lugar para almacenar el equipo que se puede volver a utilizar; determine si el valor de los materiales almacenados justifica la adquisici\u00f3n de una p\u00f3liza de seguro para la propiedad. (Nota: el seguro actual de la PTA no cubre las propiedades de las unidades de PTA).<\/div> <\/div>

Seguridad<\/h3>
<\/p>\n

Cuente con la debida supervisi\u00f3n adulta.<\/p>\n

Est\u00e9 consciente de los riesgos de alquilar una limosina o un autob\u00fas. Verifique sus permisos comerciales en la oficina local de la Comisi\u00f3n de Servicios P\u00fablicos.<\/p>\n

Siga los procedimientos de seguridad del distrito escolar cuando se utilicen sus autobuses.<\/p>\n

Consulte la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas para ver una lista de las actividades permitidas, desalentadas y prohibidas por la PTA.<\/p>\n

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Una PTA que patrocina o copatrocina una actividad de graduaci\u00f3n o noche de gala debe seguir todos los procedimientos financieros de la PTA de California y del Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas.<\/p>\n

Recursos:<\/b><\/p>\n

American Automobile Association (AAA) Celebrate Life<\/p>\n

California Attorney General\u2019s Guide for Charities (2005)<\/p>\n<\/div>\n

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Salud<\/h3>
<\/p>\n

Los eventos organizados en parques de diversiones o \u00e1reas recreativas crean menos problemas que aquellos en los que los patrocinadores locales se encargan de las comidas, las bebidas y la supervisi\u00f3n.<\/p>\n

En ning\u00fan evento puede haber drogas, alcohol ni tabaco.<\/p>\n

Se debe tener cuidado especial con aspectos como la manipulaci\u00f3n de alimentos, los servicios sanitarios, las zonas de descanso y la disponibilidad de personal certificado en primeros auxilios y resucitaci\u00f3n cardiopulmonar.<\/p>\n

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Asuntos legales<\/h3>
<\/p>\n

Por cada estudiante participante se debe llenar un formulario de Aprobaci\u00f3n de Padres de Familia y Descargo de Estudiantes, el cual se puede encontrar en la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas.<\/p>\n

Es ilegal que una persona menor de 18 a\u00f1os participe en cualquier tipo de apuestas (incluyendo actividades de casino).<\/p>\n

En el sitio Web del Procurador General de California (www.ag.ca.gov) se puede obtener informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo llevar a cabo una rifa legal (Gu\u00eda para organizaciones caritativas del Procurador General de California y ver \u00a7320.5 Apuestas: Rifas de caridad, vigente a partir del 1 de julio de 2001). Las rifas pueden incluir, sin limitaci\u00f3n, rifas 50-50, rifa de donaciones, Ducky Derby y Cow Chip Bingo.<\/p>\n

Recuerde: es ilegal que una persona menor de 21 a\u00f1os posea, obtenga o consuma cerveza o alcohol. Es ilegal poseer, ofrecer o vender cualquier sustancia controlada, bebida alcoh\u00f3lica o intoxicante en el recinto escolar. Ninguna persona puede vender, suministrar u obtener bebidas alcoh\u00f3licas (incluyendo cerveza) a ninguna persona menor de 21 a\u00f1os.<\/p>\n

Es ilegal que una persona posea una sustancia controlada sin una receta m\u00e9dica v\u00e1lida (ver la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas).<\/p>\n

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Procedimientos de la unidad de PTA<\/h3>
<\/p>\n

La PTA que patrocine o copatrocine una actividad de graduaci\u00f3n o baile de gala debe seguir todos los procedimientos financieros de la PTA de California y la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas.<\/p>\n

La asociaci\u00f3n debe votar para patrocinar o copatrocinar el programa y los resultados deben ser anotados en actas. El presidente nombra al comit\u00e9, sujeto a la ratificaci\u00f3n de la junta ejecutiva. Todos los comit\u00e9s y sus miembros deben ser miembros de la PTA (Desarrollo de la comisi\u00f3n y lineamientos, secci\u00f3n 2.5).<\/p>\n

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