{"id":4648,"date":"2014-01-16T10:54:05","date_gmt":"2014-01-16T18:54:05","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/policies-and-procedures\/signs-of-good-financial-health\/"},"modified":"2024-05-22T12:08:08","modified_gmt":"2024-05-22T19:08:08","slug":"signs-of-good-financial-health","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/policies-and-procedures\/signs-of-good-financial-health\/","title":{"rendered":"Signos de buenos procedimientos financieros"},"content":{"rendered":"<p>Una PTA financieramente sana:<\/p>\n<ul>\n<li>Asegura que s\u00f3lo los firmantes de cheques autorizados (como se especifica en los estatutos) se encuentren en la tarjeta de firma bancaria. Quita a los firmantes previamente autorizados de la tarjeta de firma siempre que se produzca una renuncia o comience un nuevo per\u00edodo.<\/li>\n<li>Prepara y presenta informes mensuales del tesorero, informes de comparaci\u00f3n entre el presupuesto y el saldo actual, informes del secretario financiero, informes del comit\u00e9 e informes de revisi\u00f3n financiera en las reuniones de la junta ejecutiva y de la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Asegura que el presupuesto sea aprobado por la asociaci\u00f3n, que se entreguen los fondos y se autoricen los gastos antes de hacerlos.<\/li>\n<li>S\u00f3lo paga facturas que hayan sido autorizadas por la junta ejecutiva o la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Requiere que los estados de cuentas bancarias y las conciliaciones sean revisadas y firmadas mensualmente por una persona que no est\u00e9 autorizada a firmar cheques; puede ser el rese\u00f1ador financiero.<\/li>\n<li>\n<div><span lang=\"es-419\">Realiza al menos dos revisiones financieras por a\u00f1o, de acuerdo con los estatutos. Las revisiones financieras que no son realizadas por un contador calificado son revisadas por un comit\u00e9 de revisi\u00f3n financiera.<\/span><\/div>\n<\/li>\n<li>Presenta el <em>Formulario 990 del IRS<\/em> correspondiente anualmente y todos los formularios estatales requeridos para la fecha de vencimiento.<\/li>\n<li>Lleva a cabo una campa\u00f1a de afiliaci\u00f3n durante todo el a\u00f1o y remite los fondos no pertenecientes a la asociaci\u00f3n mensualmente.\u00a0No se hacen remesas por membres\u00edas recibidas a trav\u00e9s del programa de membres\u00eda electr\u00f3nica de la PTA del Estado de California.<\/li>\n<li>Remite la prima del seguro de la PTA del Estado de California antes del 20 de diciembre. Env\u00eda el formulario de Informe Anual de N\u00f3mina de Compensaci\u00f3n de Trabajadores y cualquier prima adicional a m\u00e1s tardar el 31 de enero.<\/li>\n<li>Asegura que todos los fondos sean contados por dos miembros de PTA, uno de los cuales debe ser un directivo o jefe de comit\u00e9. Los formularios de Verificaci\u00f3n de efectivo son firmados por todos los que cuentan el dinero. Cada persona que participa en contar el dinero en efectivo se queda con una copia firmada del formulario de verificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Emite un recibo por donaciones (ver <a title=\"Suministrar documentos a los donantes\" href=\"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/banking\/providing-documentation-to-donors\/\">Suministrar documentos a los donantes<\/a> y el formulario <a title=\"Recibo de donaci\u00f3n\" href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/formularios\/ReciboDeDonaci\u00f3n.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Recibo de donaci\u00f3n<\/a>).<\/li>\n<li>Asegura que los cheques, los pagos de facturas\/las autorizaciones de transferencia de fondos electr\u00f3nicamente y las transferencias entre cuentas bancarias est\u00e9n firmadas por dos personas autorizadas para firmar cheques.<\/li>\n<li>Asegura que los oficiales reciban capacitaci\u00f3n en los talleres del congreso de la PTA, estado, distrito o consejo.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una PTA financieramente sana: Asegura que s\u00f3lo los firmantes de cheques autorizados (como se especifica en los estatutos) se encuentren en la tarjeta de firma bancaria. 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